Якщо відсутня довіреність на отримання пошти, це унеможливлює отримання кореспонденції, адресованої іншій особі. Адже, виходячи із Федерального закону «Про поштовий зв'язок», усі поштові відправлення та повідомлення захищені таємним зв'язком, що гарантовано державою. Видаватися такі повідомлення можуть лише відправникам та їх адресатам чи їхнім представникам.
Письмове повноваження від імені іншого громадянина отримувати кореспонденцію оформляється довіреністю на отримання пошти. Скласти та засвідчити такий документ самостійно допоможе розміщений нижче приклад та рекомендації. Для отримання пенсійних виплат на пошті скористайтеся прикладом . Для отримання пошти від імені організації можна ознайомитися з рекомендаціями щодо .
Приклад довіреності на отримання пошти
Довіреність на отримання пошти
Місто Петропавловськ-Камчатський Камчатського краю Російської Федерації.
Одинадцяте листопада дві тисячі шістнадцятого року
Я, Ларіонова Маргарита Валеріївна, 18 червня 1959 року народження, паспорт громадянина Російської Федерації серії 89746 номер 97855687354, виданий Відділом УФМС Росії по Камчатській області в м. Петропавловськ-Камчатський 13.07.2016 р., місце реєстрації. , вул. Кузбаська, будинок 179, квартира 30,
уповноважує справжньою довіреністю Калініна Валерія Степановича, 01 січня 1982 року народження, паспорт громадянина Російської Федерації серії 9686 номер 1975354, виданий ОВС м. Бійськ Алтайського краю 15.01.2002 року, зареєстрованого за місцем проживання: м. Петропав Радонезького, 179, квартира 32,
отримувати поштові відправлення будь-якого виду, адресовані на моє ім'я, у поштових відділеннях зв'язку, у тому числі посилки, листи на замовлення, заповнювати повідомлення, відправляти від мого імені поштову кореспонденцію, розписуватися в отриманні кореспонденції та здійснювати інші дії, необхідні для виконання цього доручення, звертатися у відділення зв'язку Пошти Росії у письмовій та усній формах для отримання інформації, звертатися з претензією або від мого імені.
Ця довіреність видана строком на 6 (шість) місяців без права передовіри.
Підпис: Ларіонова Маргарита Валеріївна
Справжня довіреність засвідчена за місцем роботи Ларіоною Маргарити Валеріївни директором Товариства з обмеженою відповідальністю «Волошка» (ІПН 468435463135, юр. адреса: м. Петропавловськ-Камчатський, пр-т Леніна, будинок 49) Речкуновим Дмитром Володимировичем, д. Довіреність підписана Ларіоновою Маргаритою Валеріївною у моїй присутності.
Директор ТОВ «Волошка» Речкунов Д.В. печатка
Як скласти довіреність на отримання пошти
Доручення отримання поштової кореспонденції від імені фізичної особи складається у письмовій формах на паперовому носії. Обов'язково вкажіть дату складання документа, інакше такий документ юридичної сили не матиме. Бажано вказати і місце складання, а також дані, що дозволяють ідентифікувати довірителя та довірену особу: П.І.Б., дата народження, паспортні дані, адреса реєстрації за місцем проживання, повноваження, підпис довірителя. При пред'явленні довіреності на отримання пошти особа, якій довіреність видана, має надати паспорт.
Від імені малолітніх та громадян, визнаних судом, довіреності на отримання пошти видаються їх законними представниками.
Доручення отримання пошти від імені організації складається з аналогічних вимог. Довіряти одержанню кореспонденції має особа, яка діє від імені організації як виконавчий орган (зазвичай це директор, який діє на підставі Статуту). Така довіреність оформляється на фірмовому бланку організації, що містить ІПН та юридичну адресу.
Обсяг повноважень, що надаються, залежить від розсуду довірителя і повинен бути максимально чітко позначений у довіреності. Якщо потрібно разове отримання пошти, бажано прямо вказати, яку кореспонденцію отримує інша особа.
Посвідчення довіреності на отримання пошти
Як і письмове повноваження отримувати пошту може бути засвідчено організацією, де особа, яка видає довіреність, навчається чи працює, а також адміністрацією лікувального закладу стаціонарного типу. При цьому така послуга надається безкоштовно, що прямо передбачено Цивільним кодексом. Крім того, довіреність на отримання пошти може бути пред'явлена особисто довірителем у відділенні зв'язку його начальнику.
Довіреність на отримання цінної кореспонденції має бути засвідчена нотаріусом.
Працівники пошти можуть вимагати надсилання їм оригіналу довіреності на отримання пошти. Така вимога є незаконною і може спричинити суд із відшкодуванням завданих збитків.
Під довіреністю прийнято розуміти повноваження, передані довірителем довіреній особі для здійснення будь-якої дії. Довіреність для отримання пошти складається на той випадок, якщо одержувач пошти з об'єктивних причин сам не може отримати кореспонденцію.
У більшості випадків така довіреність потрібна для організацій та індивідуальних підприємців, оскільки генеральний директор або підприємець, на ім'я яких і надходять листи, не мають великої кількості вільного часу. Але також довіреність може оформити і фізична особа, наприклад, у разі, коли вона їде у відпустку чи відрядження.
Відповідно до п.34 Правил, затверджених Постановою Уряду №221, поштовий працівник вручає кореспонденцію тій особі, яка зазначена на ній, при пред'явленні паспорта чи іншого документа. А довірена особа надає, окрім паспорта, ще й довіреність.
Для листів зразок
Документ може бути складений для отримання будь-якої поштової кореспонденції або вибірково (листи або посилки). На малюнку нижче представлений заповнений зразок доручення отримання будь-яких поштових відправлень.
Бланк
Довіреність на отримання пошти не потребує нотаріального засвідчення. Якщо документ видається юридичною особою, він може бути засвідчений відділом кадрів. Якщо довіреність видана від імені юридичної особи, бажано, щоб вона була оформлена на її фірмовому бланку. Порядок обороту доручення отримання пошти регламентується главою 10 Цивільного кодексу РФ. Строк дії документа становить один рік у разі, якщо інше не вказано довірителем та проставлено дату видачі довіреності. Максимальний термін дії, як і у випадку з довіреністю до банку управління банківським вкладом, – три роки. Якщо дата видачі в документі не вказана, а також якщо вказано термін його дії понад три роки, він вважається недійсним.
Форма
Доручення отримання кореспонденції від організації складається на білому аркуші чи фірмовому бланку юридичної особи.
Довіреність має довільну форму, де обов'язково має бути таке:
- Назва документу;
— дата та місце складання документа;
— інформацію про довірителя – повна назва організації, ІПН, фактична адреса місцезнаходження, а також ПІБ генерального директора та його паспортні дані (ПІБ ІП, ІПН, адреса проживання, паспортні дані);
— інформацію про довірену особу – ПІБ, дату народження, адресу проживання, паспортні дані;
— обсяг наданих повноважень, тобто ті дії, які довірена особа має право виконувати від імені довірителя – наприклад, отримувати та надсилати листи;
- Прописується термін дії довіреності (якщо термін не зазначений, довіреність діє 1 рік - ст. 186 ЦК України);
- засвідчується підпис довіреної особи;
- підписи уповноважених осіб, печатка організації/ІП.
Нотаріально завірена довіреність на отримання кореспонденції мають єдину форму, документ складається нотаріусом та роздруковується на спеціальному бланку державного стандарту, засвідчується печаткою та підписом нотаріуса.
Від організації
Бланки довіреності на отримання кореспонденції на Пошті Росії найчастіше оформляють керівники компанії, на ім'я яких надходить багато листів від клієнтів та партнерів, ділові папери, промо-матеріали та іншу кореспонденцію.
У разі глава фірми видає довгострокову доручення на відповідального підлеглого, найчастіше, на секретаря чи співробітника бухгалтерії. В інших ситуаціях буде потрібно лише одноразова довіреність. За законом термін, який видається цей документ, залежить від цінності одержуваного вантажу.
У випадку, якщо особа, на ім'я якої надходить кореспонденція, з яких-небудь причин не може отримати пошту самостійно, законодавством передбачено можливість отримання листів на пошті за дорученням.
Довіреність на отримання пошти, в основному необхідна підприємцям та організаціям, оскільки у тих, хто зазначений, як одержувач не завжди є час самостійно займатися поштою. Але часто оформляється і фізичними особами у випадках тривалих поїздок чи хвороби.
Працівник пошти має право видати кореспонденцію тому, на кого оформлено довіреність на отримання пошти, за умови пред'явлення йому цього документа та документа, що підтверджує його особу.
Довіреність на право отримання пошти.
Підприємці та організації можуть уповноважити одного або, у разі потреби, кількох своїх працівників. Таке право має керівник відповідно до Статуту. Довіреність обов'язково має бути засвідчена його підписом та печаткою організації. Але цінна кореспонденція на підставі такого документа не може бути видана співробітнику. Причому, сума, яка встановлена, значення не має, ви не отримаєте листа навіть якщо ціна заявлена менше одного рубля.
Фізичні особи, які не мають печатки, щоб підтвердити можливість отримання листів поштою іншою людиною, повинні завірити довіреність у нотаріуса. Для її складання, довірителю та довіреному необхідно звернутися до нього з паспортами. У деяких випадках нотаріус може скласти довіреність без присутності довіреної особи за його паспортом.
Повноваження, якими наділяє довіреність, можуть бути довірені комусь іншому, за умови, що в тексті довіреності така можливість прописана. Але в цьому випадку довіритель має бути попереджений про передачу. Інакше вся відповідальність за наслідки такої дії ляже на першого довіреного.
Що містить текст довіреності.
Якщо довіреність оформляється у нотаріуса, він заповнить її самостійно, обговоривши, які повноваження делегуються. Вона роздруковується на стандартному бланку та засвідчується підписом довірителя та нотаріуса, печаткою. Але будь-яка довіреність на отримання пошти містить такі дані:
Дата її складання.
Паспортні дані довіреної особи.
Дані про довірителя, якщо йдеться про організацію, необхідно зазначити і паспортні дані її ген. директора.
Повний перелік повноважень, які довіряються довіреному.
Термін її.
Підписи сторін та друк довірителя чи нотаріуса.
Є такі можливості закріпити за іншою особою право отримувати пошту:
У Генеральній довіреності, поряд з іншими, як, наприклад, повноваження на ведення переговорів, звернення до суду тощо.
У разовій довіреності, яка передбачає одноразову можливість отримання пошти.
І спеціальна довіреність, на отримання листів поштою, яка передбачає, лише право отримання листів протягом певного часу.
Довіреність – досить поширений документ. Особливо часто використовується для отримання поштових відправлень.
Це зручна форма делегування повноважень однієї людини іншій. Як написати доручення на отримання посилки у пошті Росії?
Будь-яка довіреність може бути написана у довільній формі.
Цей факт зафіксовано у Цивільному кодексі Російської Федерації. Цей законодавчий акт визначає і те, яка стандартна інформація має у ній міститись.
Для отримання посилки правила самі, папір складається у довільній формі з необхідним набором фактичних даних.
Така довіреність може бути:
- однієї фізичної особи – іншій;
- юридичної особи – фізичній особі.
Вона має містити такі інформаційні факти:
- назва документу;
- дата, коли складено;
- місце складання (населений пункт);
- персональні дані довірителя: прізвище, ім'я, по батькові; дата народження, докладні паспортні дані (серія, номер, де, ким, коли видано, код підрозділу, місце реєстрації);
- персональні дані того, якому довіряють одержання;
- змістовна частина (які саме дії доручаються);
- особистий підпис особи, від імені якої складено діловий папір.
Якщо людина довіряє отримати посилку іншому, то текст може бути набраний на комп'ютері чи написаний від руки. Претензій у працівника пошти у разі бути неспроможна, якщо є повний зміст. Але краще, звичайно, писати акуратно та розбірливо, оскільки це важливий документ.
Коли довірчий папір представлений юридичною особою, її слід скласти на офіційному бланку організації за підписом керівника чи іншої уповноваженої особи. Обов'язково потрібне закріплення печаткою.
Текстова частина містить повну назву організації (наприклад: товариство з обмеженою відповідальністю «Росток»), юридичну та фактичну адресу, ІПН, ОГРН. Крім реквізитів організації вказується прізвище, ім'я та по батькові керівника, його паспортні дані та найменування документа на підставі якого діє (вимога не обов'язкова, але бажана).
Пишеться документ тією мовою, яка вважається в державі офіційною.
Якщо під час здійснення дії потрібен підпис отримувача, слід зазначити, що довірена особа має право підпису під час здійснення цієї дії.
Термін дії
Цей документ вимагає терміну дії.
Стандартно залежно від терміну дії довірчий документ на отримання посилки може бути:
- одноразовий;
- довгостроковий.
Чи стоїть завдання – отримати одне конкретне відправлення? Складається папір із конкретною датою отримання. Далі така довіреність стає недійсною.
Якщо довіреній особі доведеться регулярно отримувати бандеролі, складається довгострокова. Вона може бути на строк до одного року. Її можна пред'являти при кожному отриманні, можна залишити у поштовому відділенні (якщо відправлення надходять лише сюди). Найчастіше останній варіант вибирається, коли видається юридичною особою.
Посвідчення довіреності отримання посилки
Іноді виникає необхідність нотаріально завірити цей діловий папір. Звертаємось до нотаріуса, який оформить її на спеціальному бланку. Можна також прийти зі своїм заздалегідь підготовленим листком.
Нотаріус засвідчить та зробить запис у спеціальній книзі. При цьому особиста присутність особи, якій довіряють отримання поштового відправлення, не потрібна.
Якщо населений пункт без нотаріуса, може засвідчити глава адміністрації цієї території чи спеціально уповноважена особа.
Право посвідчення є і керівник підприємства, якщо документ видається співробітнику.
Також деякі випадки передбачають право посвідчення іншими посадовими особами, наприклад: головним лікарем медустанови (коли довіритель перебуває на стаціонарному лікуванні та не може сам відвідати пошту), адміністрацією РЕУ та ін.
Довіреній особі разом з текстом, що довіряє, важливо не забути і паспорт, оскільки саме його паспортні дані, а також інформація про довіреність будуть внесені працівником поштового відділення до бази даних. До того ж, довірчий лист без пред'явлення паспорта недійсний.
Підготувати такий діловий папір не складно. На підприємствах цим займаються особливі співробітники. Але й звичайній людині цілком під силу впоратися із завданням.
Головне - дотриматися вимог щодо змістовної частини тексту. Інформацію про сьогодні можна знайти в інтернеті або зазирнувши до Цивільного кодексу РФ.
Зразок
Юридична – фізична особа
Офіційний бланк компанії із логотипом
Товариство з обмеженою відповідальністю «Росток»
м. Красноуральськ, вулиця Декабристів, д. 112, стор 9, оф. 45, телефон: 54-52-84.
Доручення
Двадцять третє вересня дві тисячі шістнадцятого року
Товариство з обмеженою відповідальністю «РосТок» (ІПН 0000000000, ОГРН 11111111111100, юридична та фактична адреси (збігаються): м. Красноуральськ, вулиця Декабристів, д. 112, стор. 9, оф. 45 Статуту,
довіряє
Морпіховій Наталії Веніяминівні, 24.09.1972 р.н., паспорт (номер серія), виданий УФМС м. Красноуральська 13 листопада 2011 року, підр. 222-111, домашня адреса: м. Красноуральськ, проїзд Лівобережний, буд. 134, кв. 23.
отримати поштове відправлення (відправник ТОВ "Сибірський ліс", вага 2 кг, вартість десять тисяч п'ятсот рублів) на відділенні №12 Пошти Росії в Красноуральську. Ця довірена особа має право підпису, обмежене рамками цієї дії.
Підпис ______ Морпехова Н.В. засвідчую.
Директор Підковиркін П.П.
Одного фізособи - іншому
Доручення
Наведемо приклад довіреності:
Довіреність для отримання кореспонденції є документом, що надає право особи, що довіряється, отримати кореспонденції в поштамті від імені адресата. Щоб отримати посилку, можна з'явитися на поштамт як одержувачу, так і іншої особи, яка має довірчий бланк від адресата. Документ складається лише письмово.
Як отримати посилку на пошті
ФГУП "Пошта Росії" є національним оператором пошти РФ, функції якого визначені нормативами держави. Оператор забезпечує безліч послуг з надання зв'язку, бізнесу та фінансових перерахувань. Найбільш вживаною послугою є з міжнародними поштовими посилками (МПО). Офіційний сайт оператора – Russianpost.ru.
Після надходження бандеролі до місцевого поштамту його працівники оформлюють повідомлення, і кур'єр доставляє його одержувачу за адресою, відображеною в бандеролі. Одержувач, вирушаючи до поштамту, записує на виданому співробітниками пошти бланку потрібні поля, розписується в отриманні посилки і пред'являє паспорт або інше посвідчення особи, що підтверджує особу одержувача. Працівник пошти шукає бандероль та вручає її адресату.
Як бачите все просто. І це, звичайно, це так, якщо посилка дійшла до адресата в належний термін, повідомлення знайшло потрібного адресата, і відправлення виявилося цілим.
На жаль, не щоразу бандероль доходить благополучно. З часу її відправлення в дорогу, на кожному кроці бандероль можуть чекати на різні неприємності, до яких одержувачу потрібно бути готовим.
Крок перший – очікування відправлення
Отримувач чекає на посилку, проте всі терміни транспортування минули, а її немає. Що робити?
Насамперед потрібно знайти, де знаходиться відправлення. Для цього треба зайти на сайт поштового оператора та за номером треку знайти, де застрягла бандероль.
Треба відзначити, що всім посилкам вагою понад 2 кг надається трек-номер, складений з 13 знаків, де:
- перші два знаки - код, що відображає вид посилки.
- Наступні дев'ять символів є набором цифр, що включають номер посилки з 8 знаків і один контрольний знак, що обчислюється розрахунковим методом.
- Два заключні знаки відображають код держави відправлення, що відображає формат UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.
Із дрібними пакетами складніше. Вони можуть бути незареєстрованими і пошук їх набагато складніший, і може бути безрезультатним.
Отже, завдяки присвоєному трек-номеру одержувач, як і відправник, можуть стежити через пошуковий сайт поштового оператора про рух посилки. Тому, якщо термін доставки перевищено, система підкаже вам, де застрягло відправлення.
Необхідно знати, що претензія за зрив термінів доставки посилки подається після 6-ти місяців від часу її відправлення.
Крок другий – очікування повідомлення про прибуття посилки
Припустимо, при пошуку бандеролі «система» знайшла посилку в поштамті одержувача та надала статус “Прибула і чекає на одержувача”. Однак, у поштовій скриньці одержувача сповіщення немає.
Зразок сповіщення
Знову постає питання – що робити?
Тут все простіше. Потрібно піти на поштове відділення одержувача та пред'явити паспорт та трек-номер відправлення. Співробітники пошти на місці напишуть повідомлення. Одержувачу залишиться лише заповнити зворотний бік бланка. 
Як зазначалося, раніше, проблема з отриманням зареєстрованих посилок вирішується більш-менш нормально, а от нереєстрований одержувач може не знайти взагалі, тому перед отриманням посилки, одержувачу потрібно домовлятися з відправником про реєстрацію відправлення.
Крок третій – отримання
Для придбання посилки одержувачеві потрібно прибути на пошту, прихопивши документ, що підтверджує особу.
Список документів, за якими можна отримати посилку:
- Паспорт громадянина
- Паспорт дипломата
- Паспорт моряка
- Для військових – посвідчення особи чи військовий квиток
- Тимчасове свідоцтво, видане період переоформлення паспорта.
При заповненні бланка повідомлення, як правило, працівник поштамту пропонує одержувачу відразу розписатися в отриманні, проте одержувач має право спочатку оглянути і зважити бандероль. Треба мати на увазі, що бандероль до підпису одержувачем у її отриманні належить відправнику. Ось чому важливий попередній огляд цілісності та збереження відправлення.
Як написати доручення на отримання посилки поштою Росії в 2019 році
Довіреність є документом, що часто використовується. Бланк є зручним способом передачі повноважень однієї особи іншій.
Як оформити такий бланк для придбання бандеролі в РФ?
Будь-яка довіреність пишеться у довільному стилі. Це відбито у Цивільному кодексі РФ.
Довіреність повинна відображати такі відомості:
- Назва документу.
- Дата видачі бланку.
- Місце написання (місто, селище, село).
- Особиста інформація довірителя:
- ПІБ – повністю.
- Дата народження, дані паспорта (серія, номер, ким, коли та де видано, код відділу, місце реєстрації).
- Такі самі відомості особи, якій довіряється отримання.
- Змістовний розділ (які дії довіряються).
- Підпис довірителя
Текст довіреності можна набрати на комп'ютері або заповнити від руки. При оформленні бланка від руки почерк має бути перебірливим.
Документ, виданий юридичною особою, повинен оформлюватися на фірмовому бланку установи за підписом її керівника чи іншої відповідальної особи. Виданий бланк засвідчується печаткою. Документ заповнюється державною мовою країни. У змістовному розділі бланка докладно прописуються чіткі функції, що доручаються громадянинові.
Зразок бланка Завантажити бланк
Який час діє доручення отримання посилки поштою Росії?
Терміни дійсності довіреності обмежені. Бланк може бути одноразовим та довготривалим. Одноразова довіреність служить для одноразового придбання конкретної пошти, де вказується дата придбання. Після цієї дати довірчий бланк втрачає свою силу.
Якщо довіряється необхідно постійно набувати кореспонденцію та інші матеріали, то оформляється довгостроковий бланк. Такий документ може мати строк дії до 1 року. Бланк пред'являється при кожному придбанні бандеролі.
Інструкція з написання довіреності
Довіреність на придбання бандеролей та іншої пошти зазвичай видають установи та бізнесмени. Фізособи рідко видають довіреності, хіба що, за своєї тривалої відсутності. p align="justify"> Важливою особливістю до складання такого бланка є дата її видачі.
Ст.186 ДК РФ відображає, що довіреність без дати видачі вважається недійсною. Термін дії бланка відображати необов'язково, оскільки у цій статті ДК РФ говориться, що цей документ діє не більше 1-го року від часу видачі.
Правильно оформлений документ повинен відображати такі параметри:
- Відображати відомості про довірителя (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, паспортні дані, місце реєстрації).
- Те саме відобразити про довірену особу.
- Описати права та перелік дій, що делегуються довіреній особі. Цей пункт необхідно відобразити максимально чітко. Відповідальність за здійснення заходів, які не відображені в довіреності, несе третя особа (в даному варіанті – поштамт).
- Якщо одержувач неповнолітня особа, то довіреність оформляється її батьком чи опікуном.
У п. 4 ст. 185 ДК РФ відображається, що, якщо існує договір на отримання в поштамті пошти, в якому відображено відповідальну особу, то окремий бланк для отримання рекомендованої кореспонденції не потрібен. Потрібно відзначити і таку особливість, – доручення отримання кореспонденції може складатися відразу кілька осіб. Це є актуальним для установ.
Доручення для придбання пошти може складатися як на фізичну особу, так і на організацію. Формат складання таких документів практично однаковий. Розглянемо правила оформлення таких бланків.
Довіреність від фізичної особи на отримання пошти
Посвідчувати особу та підпис фізичної особи мають право такі уповноважені:
- У нечисленних населених пунктах – місцева адміністрація.
- На роботі чи навчанні – керівник установи
- На санаторно-курортному чи лікувальному комплексі – адміністрація.
- На поштамті – керівництво поштового підрозділу.
Слід зазначити, що поштові співробітники, як правило, неохоче надають такі послуги через відсутність у штатному розкладі посади з подібними обов'язками.
Зразок доручення отримання кореспонденції від юридичної особи
Юридичні особи часто видають довіреності для роботи з поштою, у тому числі з посилками. Для оформлення такого документа достатньо керівнику установи взяти фірмовий бланк, заповнити документ відповідно до прийнятих правил (або на комп'ютері, або вручну), поставити підпис довіреного працівника та свій підпис, дату видачі та завірити бланк печаткою. За відсутності керівника завірити такий бланк може будь-який співробітник, уповноважений Статутом установи.
Доручення отримання кореспонденції пошти від організації
Документ заповнюється на фірмовому бланку, форма довільна, підписується керівником та засвідчується печаткою. Маючи такий бланк, співробітник має право отримувати на поштамті кореспонденцію фірми. Найчастіше такий бланк оформляється на секретарів, бухгалтерів.
При оформленні довіреності необхідно відобразити термін її дійсності. Законодавство обмежує термін дії таких документів до 3 років. Проте, керівник може зменшити термін дійсності даного бланка. Крім того, в бланку необхідно відобразити назву фірми, адресу, ІПН, реєстраційний номер. Також необхідно відобразити паспортні дані та інші дані співробітника, якому довіряється придбання кореспонденції.
Завантаження...
