Sistemi për blerjen e fondeve fillestare. Rregullimi dhe automatizimi i proceseve të grumbullimit të bibliotekave

Pozicioni
për rendin e koleksionit të bibliotekës së asistentëve të instalimit të ndriçimit të errët

1. Rregulloret e huaja

1.1. Procedura për blerjen e koleksionit bibliotekar të bibliotekave të instalimeve ndriçuese është në përputhje me Udhëzimet për blerjen e koleksionit bibliotekar të bibliotekave të instalimeve të ndriçimit, miratuar me urdhër të Ministrisë së Dritës. Federata Ruse datë 24.08.2000 N 2488, Rregullore për procedurën e sigurimit të sigurimit të instalimeve të ndriçimit nga literatura fillestare e kësaj rregulloreje.

1.2. Fondi bibliotekar i asistentëve sigurohet dhe ruhet veçmas nga fondi kryesor bibliotekar i bibliotekës.

1.3. Forma e fondit të bibliotekës së podruchniki përcakton nevojën për podruchniki në fond, nga fondi, madhësia e të gjithë fondit të podruchniki dhe është baza për të siguruar sigurinë e fondit të podruchniki dhe kontrollin mbi zbulimin dhe qarkullimin e libra.idruchnikov.

1.4. Koleksioni i koleksionit të bibliotekës së asistentëve përbëhet nga dokumente: "Libri i koleksionit përmbledhës", "Indeksi i kartës së koleksionit të asistentëve", "Mban koleksionin e materialeve fillestare të një natyre në kohë", një program i automatizuar. për mbledhjen e koleksioneve fillestare teraturi.

1.5. Vëllimi përfshin të gjitha llojet e literaturës parësore të përfshira në koleksionin e bibliotekës.

2. Profili i koleksionit të literaturës parësore

2.1. Përpara fondi fillestar qëndron:

Të gjithë asistentët;

Asistentët kryesorë;

Tabelat matematikore;

Koleksionistët kanë të drejtë të porosisin;

Punëtori;

Libra për lexim;

Lexuesit.

2.2. Paraqitja e fondit bibliotekar të asistentëve i nënshtrohet kujdesit për kujdesin e tij, formimin e saktë dhe përdorimin e synuar. Të gjitha veprimet në këtë zonë kryhen nga një bibliotekar dhe kjo zonë mirëmbahet nga departamenti i kontabilitetit të Inspektoratit Arsimor Komunal ose departamenti i kontabilitetit të hipotekës fillestare. Mbledhja e të dhënave të bibliotekës dhe të kontabilitetit duhet të kryhet menjëherë.

2.3. Paraqitja e asistentëve shfaqet në "Librin e Paraqitjes së Përmbledhjes" (në tekstin e mëtejmë KSU)

CSU kryhet në tre pjesë:

1 pjesë. Nadhodzhennya në fond. Pas heqjes së dokumenteve, regjistrohet numri dhe data e dokumentit mbështetës, së bashku me shënimin e detyrueshëm të numrit dhe datës së dokumentit mbështetës. Numri i hyrjes fillon menjëherë me N 1 dhe ndiqet sipas radhës.

2 pjesë. Vibutya nga fondi. Numrat e aseteve për podruchniki të fshira regjistrohen bazuar në datën e caktuar të konfirmimit të aktit dhe numrin total të podruchniki të fshirë për shumën ligjore. Numri i shënimeve për lumenjtë që shihen në lumenj është shqetësues.

3 pjesë. Qeset kontribuojnë në revolucionin e fondeve. Regjistrohu për çantat e fondit Rukh Podruchniki: numri i përgjithshëm i Podruchniki që u gjetën për lumin aktual, për shumën. Numri i podruchniki që humbi për lumin që rrjedh, për shumën. Ka një numër të madh të podruchniki që ekzistojnë në ditën e 1 të fatit të ardhshëm, në përmbledhje.

KSU për asistentë mbahet në bibliotekë përgjithmonë.

2.4. Pamja individuale (grupore) e shoqëruesve shfaqet në dosjen e kartës për paraqitjen e shoqëruesve, në kartat e katalogut madhësi standarde.

Karta përmban një përshkrim bibliografik të sponsorit, informacion për numrin e sponsorëve që u gjetën me çmimin e specifikuar dhe numrin e tyre të regjistrimit.

Meqenëse manuali kërkohet më shumë se një herë dhe nuk ka rëndësi, përveç çmimit të dhënë, atëherë gjithçka duhet të futet në një kartë të vetme. Nëse shoku ka bërë ndryshime shtesë, atëherë do të krijohet një kartë e re për të.

Kartat vendosen në indeksin rajonal të kartave për klasa, dhe në mes të klasave - për objektet dhe për alfabetin e emrave të autorëve ose emrave.

Kartat e fshira si podruchniki nga indeksi i kartës podruchniki lëshohen menjëherë pas nënshkrimit të aktit të marrjes.

Për të rregulluar konsistencën e numrit të regjistrimit, rekomandohet mbajtja e “Ditarit të regjistrimit të kartelave të bibliotekës së fondit bibliotekar të asistentëve të shkollës” nën titullin: numri sipas porosisë, emri, sasia, çmimi i një kopje, numri sipas pshurr ne KSU.

2.5. Pamja ndikohet nga të gjitha llojet e asistentëve dhe shërbëtorëve kryesorë. Punë qepëse, materiale mësimore, tabela, fletore, etj. є dokumente të karakterit të përkohshëm. Ky proces kryhet tek "Kërkimi i dokumenteve të një natyre të ndjeshme ndaj kohës".

2.6. Nga rraskapitja e podruchnikëve të rrënuar dhe të vulosur, pranohen vetë podruchniki.

Shërbëtoret që i janë nënshtruar dhe janë trajtuar për anestezi, marrin sigurime nga “Sigurimi për trajtimin dhe zëvendësimin e shërbëtoreve”.

2.7. Vahuvannya vibutya podruchniki. Çmontimi i ndihmësve kryhet të paktën një herë për lumë. Doracakët e fshirë asgjësohen si letër e mbeturinave.

Për llojin e fshirjes ("E vjetër", "E vjetër për zëvendësim", "Tradicionale nga lexuesit", "Rozdannya"), hartohet një akt për 2 kampionues, i cili nënshkruhet nga komisioni dhe konfirmohet nga drejtori i shkollës. . Një kopje e aktit ruhet në bibliotekë, tjetra transferohet për nënshkrim në departamentin e kontabilitetit, i cili fshihet nga bilanci i shkollës i përfshirë në aktin e besimit të asistentëve.

Rekomandime Termi për asistentët zëvendësues dhe asistentët fillestarë midis 5 shkëmbinjve respektohet nga orientet. Asistentët me shkrim që janë në një pozicion të mirë mund të shihen në trajnime për përgatitje para testimit dhe të transferohen në zyrën dytësore.

2.8. Pamja e rojeve të dorës. Drejtuesi i bibliotekës ofron manuale mësuesve të klasave I-III, nxënësve të shkollave të mesme të klasave IV-XI ose lexuesve të një lënde të ngjashme. Një numër shembujsh të llojeve të ndryshme të prangave tregohen në formularët e veçantë të qepjes ose trajnimit.

Si rregull, podruchniki shihen në stërvitje në lumë. Shërbëtoret, me të cilat janë kryer një sërë vdekjesh, mund të shihen në një sërë fatesh.

2.9. Instalimi i ndriçimit të lëkurës mban një katalog elektronik të asistentëve nga faqja e internetit AIBS "MARK-SQL".

Mirëdita, të dashur pjesëmarrës të seminarit!

Tani do t'ju prezantoj me temën: "Përfitimet e durueshme për fondin mbështetës" - kjo temë nuk është e re për ju, lëkura juaj punon me të. Pra, le të shkojmë

Ka hyrë boshti i letërsisë sonë parësorekoleksioni i literaturës parësore, siç dihet, përfshin: të gjithë asistentët; asistentët kryesorë; fjalorë drejtshkrimor; tabela matematikore; Koleksionistët kanë të drejtë të porosisin; praktikë; libra për lexim; antologjitë; punë qepëse.

Veçanërisht dua të tregoj respekt për formën e fondit të bibliotekës së asistentëve.

Format e reve:

Libër i dhuruar fondit të bibliotekës së asistentëve të shkollës

(Libri i përmbledhjes së fondit fillestar)

Journal of Apprenticeships

Indeksi i kartës së podruchniki

Revista e llojeve të asistentëve

Kërkesë për podruchniki (për tre ditë)

Raporti i inventarit (për tre periudha)

Libri i formës përmbledhëse përbëhet nga 3 pjesë (për të rikthyer respektin tuaj, ju keni faj që libri të studiojë me mençuri)

3 pjesë. Qeset kontribuojnë në revolucionin e fondeve. Regjistrohu për çantat e fondit Rukh Podruchniki: numri i përgjithshëm i Podruchniki që u gjetën për lumin aktual, për shumën. Numri i podruchniki që humbi për lumin që rrjedh, për shumën. Numri i podruchniki që ekzistojnë në ditën e 1 të fatit të ardhshëm, në shumën

Journal of Apprenticeships

Përfaqëson rrjedhën e të gjithë pjesëmarrësve pas faturës së paraqitjeve fillestare, nga numri i caktuar, çmimi dhe shuma e secilit emër

Kartat me një përshkrim bibliografik të llojeve të manualeve vendosen para indeksit të kartave prapa klasave, dhe në mes të klasave - në alfabetin e emrave të autorëve ose titujve. Një numër i llojeve të manualeve mund të gjenden në pjesën e pasme të kartave të fytyrës. Për të kontrolluar kursimet e kartave cloud, ato regjistrohen në "Ditarin e Regjistrimit të Kartave Cloud të Fondit të Bibliotekës së Mbështetësit të Organizatave Arsimore".

Numri serial do të regjistrohet në "Regjistri i regjistrimit të kartave të biznesit" Shpresojmë për një kartë. Dhe të gjitha kopjeve të manualeve të regjistruara në këtë kartë i caktohet ky numër me një ikonë në krahët e numrit të serisë së kopjes, 151 (1), 151 (2), 151 (3) etj.

. Formulari është i përshtatshëm për të gjitha llojet e asistentëve dhe asistentëve kryesorë. Punë qepëse, materiale mësimore, tabela, fletore, etj. ato janë dokumente të një natyre të ndjeshme ndaj kohës. Ky proces kryhet në "Kërkimi për dokumente të një natyre të ndjeshme ndaj kohës".

Në mungesë të podruchnik-ve të humbur dhe të vjedhur, pranohen podruchnikët e tjerë të nevojshëm për shkollën dhe fitohet shkathtësia nominale e podruchnik-ut, pasi ato kanë fituar jo më shumë se një vit (lëshohet një faturë ). Shërbëtoret që kanë kaluar dhe kanë marrë një punë të re, janë të siguruara në “Sigurimin për trajtimin dhe zëvendësimin e shërbëtoreve”.

Çmontimi i ndihmësve kryhet të paktën një herë për lumë. Për llojin e fshirjes ("Vjetër", "Staril për zëvendësim", "Tradicionale nga lexuesit", "Rozkradannya"), hartohet një akt midis 2 kampionëve, i cili nënshkruhet nga komisioni dhe konfirmohet nga drejtori i shkollës. . Një

një kopje e aktit ruhet në bibliotekë, tjetra transferohet për nënshkrim në departamentin e kontabilitetit të shkollës, e cila fshihet nga bilanci i shkollës.

caktuar në aktin e kujdesit të ndihmësve.

2.10. Të trajnuarit që janë në gjendje të mirë, pasi janë shlyer, mund të shihen në trajnime për trajnim para trajnimit dhe zyrat fillestare.

Vibutta e asistentëve nga fondi i bibliotekës
Termi është një asistent vikorist i fateve të pakta.

Kriteret për zgjedhjen e asistentëve që vijnë nga fondi i bibliotekës:

Rishikimi i pleqërisë kryhet për praninë e defekteve që çojnë në konfuzion ose humbje informacioni, gjë që dëmton lehtësinë e leximit, mendjen e leximit (humbja e elementeve të figurës, njollat, lecka, mungesa e një ose më shumë anëve. , ngjitja e anëve dhe përkeqësimi i tekstit ose ilustrimeve kur hapet, deformimi, mbulesa e rrënuar e paletës);

Vibutya, gjatë pleqërisë, në vend të zëvendësimit, duhet të ndiqni ndryshimet në "Transferimet federale të dorës, të rekomanduara (miratuara) përpara vikoristanit në procesin e ndriçimit në instalimet e ndriçimit për të zbatuar ndriçimin Programet e edukimit global kanë akreditimi shtetëror për fazën fillestare, i miratuar nga Ministria e Arsimit dhe Shkencës e Federatës Ruse » ;

Vibutya përmes një kontributi në fondin e bibliotekës. Bibliotekari përcakton arsyen e shpenzimit dhe ka të drejtë të kërkojë të zëvendësojë burimin e shpenzuar me të njëjtin burim ose një tjetër që i nevojitet shkollës, pasi termi "burim zëvendësues" nuk peshon më shumë se asnjë pasojë. Dora-me-down e përdorura, termi vikoristannya që peshon më shumë se fatet, fshihen pa pastruar dhjamin.

Rendi i veshjes së llojeve të aksesorëve

Lloji i dorës-me-down përcaktohet nga punonjësi i bibliotekës, për shembull, ose para fillimit të shkëmbit fillestar.

Inventari i fondit të asistentëve

Prania e një kompjuteri në bibliotekë na jep mundësinë për të përgatitur dhe shkarkuar dokumentet e nevojshme rregullatore, si dhe për të analizuar sistemet e informacionit në bibliotekat e shkollave. Sot, dy programe janë krijuar për bibliotekarët - IRBIS dheMARG- SQL.

IRBIS - Sistemi Informativ i Bibliotekës është integruar dhe po zhvillohet.

Autorët dhe tregtarët e IRBIS e paraqesin fëmijën e tyre si një sistem modern, manual, të krahasueshëm me sistemet e tjera të bibliotekave të korporatave. Sistemi IRBIS ju lejon të thjeshtoni punën rutinë tradicionale të bibliotekarëve: automatizoni proceset kryesore të bibliotekës. IRBIS përfshin të gjitha llojet e teknologjive të bibliotekës: blerjen, sistemimin, katalogimin, kërkimin e lexuesve, botimin e librave dhe administrimin.

Një paketë e re dokumentesh rregullatore mund të jetë formuar për të rregulluar aktivitetet e bibliotekave shkollore.

1 Agjentët e hipotekave gjithmonë do të përballen me problemin e menaxhimit manual dhe të saktë të proceseve që ndodhin në të gjitha fazat e biznesit të hipotekave. Megjithatë, me një detyrë të tillë në vend, është e nevojshme të përpunohen dhe analizohen sasi të mëdha informacioni, dhe, padyshim, ky proces do të kërkojë një investim të madh të punës dhe burimeve kohore. Në këtë fazë, është edhe më e rëndësishme që të automatizohen këto procese në mënyrë që të reduktohen shpejt humbjet. burimet e punës dhe pikturoj bojën e robotëve të falsifikuar.

Metoda kryesore e punës ishte krijimi i një strukture klase, e cila do të lejonte automatizimin e detyrave që lidhen me menaxhimin e fondit të klasës brenda kuadrit të sistemit fillestar të informacionit të menaxhimit të hipotekës. Për këtë qëllim është zhvilluar modelimi i orientuar drejt objektit (UML), i cili përdoret kryesisht në zhvillimin e zhvillimit të softuerit.

Duke përdorur Universitetin Privat Klasik, u hetuan dhe u analizuan proceset kryesore të biznesit që zhvillohen në kuadër të problemit dhe, mbi bazën e tyre, u formuluan në modelin e projektimit.

Si rezultat i punës, u krijua një model klasash që lejon:

Ruajtja e fushës së fondit të klasës: klasa Ref.Room është një këshillues i tipit të akomodimit, i cili ruan atributet thelbësore për të gjitha akomodimet që lidhen me klasat Ref.Room_type - një këshilltar i llojit të akomodimit dhe Ref.Shell - një këshilltar korpusi.
Ruani llojin e inventarit: klasa Ref.Inventory është një agjent inventarizimi, i lidhur me klasën Ref.Inventory_Type – një këshillues për llojin e inventarit. Gjithashtu i lidhur me klasën Ref.Room, për të cilën inventari është i lidhur me një vendndodhje specifike.
Mbani një zonë kompjuterash: klasa Ref.Computer është një identifikues kompjuteri i lidhur me klasën Ref.OS - një identifikues i sistemit operativ, si inventari, me klasën Ref.Room.
Krijoni dhe ndryshoni paraqitjen, merrni dhe futni, por mos hyni derisa plani fillestar: klasa Kaf.Discipline_Semester_Action_Pair - çiftet fillestare të hyrjeve të disiplinës në semestra sipas planit të punës, e cila, për kohën e caktuar të bastit, shoqërohet me klasën Ref.Pair - këshilltar i çiftit, dhe klasën Ref.Special_Actions - këshilltar i hyrjes speciale iv, për. i qetë për të mos hyrë në planet e punës së disiplinave. Të dy klasat janë të lidhura me klasën Ref.Room për vendin e caktuar të basteve/hyrjes.
Mbani një bazë të dhënash të sistemit të korporatës dhe përveç bazës së të dhënave të studentëve, depozituesve, stafit etj.: klasa Ref.Users është treguesi i sistemit të korporatës, për korrespondentët e caktuar, lidhjet me klasën Ref.Users_Statuses janë tregues i statusit të korporatës Çfarë mund të bëni për të hequr një numër lezionesh të lëkurës koristuvach, dhe pjesa tjetër është e lidhur me klasën Ref.User_Type - një tregues i llojeve të sistemit koristuvach. Klasat Ref.Studentë, Ref.Edukatorë, Ref.Komendants, Ref.Edu_Section_Personnel, Ref.Administrators, Ref.Grupet janë përfundimisht këshilltarët e studentëve, depozitarëve, komandantëve, personelit ushtarak të departamentit fillor, administratorëve ustratorë të sistemit dhe grupeve. të studentëve. I njëjti model u zbatua edhe për sistemin e menaxhimit të bazës së të dhënave MySQL dhe për të u krijuan modele pyetjesh, të cilat do të zbatonin detyra të rishikuara.

Postimi bibliografik

Brizgalov A.V. SISTEMI I INFORMACIONIT PËR FONDIN E AUDITIMIT TË HIPOTEKËS FILLESTARE // Përparimet në shkencën moderne natyrore. - 2009. - Nr 9. - F. 157-157;
URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=12929 (data e publikimit: 19.12.2019). Ju prezantojmë revistat që disponohen në Akademinë e Shkencave të Natyrës

Koleksioni i koleksioneve të bibliotekës është një pjesë magazine e sistemit të grumbullimit ekonomik. Tërësia e tij është në përputhje me programin e qeverisë për kalimin e Federatës Ruse në sistemin e kontabilitetit, statistikave dhe kontrollit të miratuar nga praktika laike (1992). Thelbi dhe roli i rajonit në situatën e re ekonomike është edhe më i drejtpërdrejtë se ekonomia e centralizuar.

Reforma e ekonomisë rezultoi drejtpërdrejt në shfaqjen e qasjeve të reja për formimin e fondeve në mendjet aktuale qeveri-ekonomike. Qëllimi kryesor është sigurimi i të dhënave të sakta dhe të besueshme për të gjitha llojet e dokumenteve që gjenden në koleksionin e bibliotekës, duke siguruar kontroll mbi trajtimin e tyre në përputhje me rregulloret.

Duhet theksuar se lloji i dokumenteve është procesi më specifik dhe më i rregulluar për organizimin dhe menaxhimin e koleksioneve bibliotekare. Shtylla qendrore e politikës bibliotekare është kuadri ligjor dhe rregullator.

Rregullimi ligjor është legjislacioni aktual i fushave të ndryshme të së drejtës. Ekziston një dëshirë e madhe për të vendosur ligje, rregullore dhe urdhra federale për Urdhrin e Federatës Ruse: "Rreth ligjit të bibliotekës" (1994), "Për përpilimin e dokumenteve" (1994), "Për informacionin, teknologjitë e informacionit" dhe mbrojtja e informacionit" (2006), "Për industrinë e kontabilitetit" (1998), "Për ligjin arkivor në Federatën Ruse" (2004), "Për standardizimin" (1993), si dhe Kodin Civil të Federatës Ruse, Kodi i Punës i Federatës Ruse, etj. Normat e këtyre ligjeve që ekzistojnë, duke përfshirë politikat e qeverisë në fushën e qeverisjes, janë baza themelore për marrjen e vendimeve të menaxhimit të bibliotekave të veçorive dhe formave të ndryshme organizative dhe juridike.

Sistemi kompleks ndikohet nga faktorë të tillë si procesi aktiv i ndryshimit të llojit dhe fondit strukturor, zhvillimi i teknologjive të informacionit kompjuterik nga bibliotekat, si dhe vendosja e metodave për etiketimin elektronik të dokumenteve, të cilat lejojnë mbledhjen komplekse të të dhënave. , kursim, rikuperim i fondeve dokumentare.

Foshnja e lindur 1998 Me urdhër të Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse nr. 590, u miratuan "Udhëzimet për strukturën e koleksionit të bibliotekës". Kuadri rregullator u formua nga dokumente të tilla si Ligji për Ligjin për Bibliotekën në Federatën Ruse, Ligji për mostrën e detyrueshme të dokumenteve, Ligji për standardizimin, Ligji për Kontabilitetin, GOST 7.20-80 "SIBID. Një zonë e koleksioneve të bibliotekave dhe organeve të informacionit shkencor dhe teknik", GOST 7.69-95 (ISO 5127-11-83) "SIBID. Dokumentet audiovizive. Termat dhe kuptimi bazë” (1997), standardet kombëtare në fushën e informacionit, bibliotekës dhe referencës; ISO 2789-1974 "Statistikat e bibliotekave ndërkombëtare", "Udhëzime për kontabilitetin në mjediset buxhetore" (miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 30 dhjetor 1999 nr. 107).

Që në ditët e fitimit të gradës nga Udhëzimi në politikë, shoqërore dhe jetese ekonomike Skajet e botës panë ndryshime që u mbërthyen në sferën e bibliotekës. Dokumentet e reja normative ligjore janë shfaqur në fusha të ndryshme të së drejtës. Koleksionet e bibliotekave janë bërë objekt i interesave profesionale të departamenteve të ndryshme, veçanërisht të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, Ministrisë së Minierave të Federatës Ruse, autoriteteve tatimore, Thesarit dhe autoriteteve statistikore.

Avantazhi kryesor i Udhëzimit qëndron në faktin se me një qasje të ruajtur me një sistem të madh paraqitjeje për strukturën e vlerës së treguesve kryesorë, llojet e paraqitjes dhe format e ndryshme të tij, në të njëjtën kohë, ai do të sigurojë fleksibilitet, është e mundur Ky nivel detajesh u jep bibliotekave të drejtën të formulojnë në mënyrë të pavarur rendin e tyre plotësisht në përputhje me statusin, strukturën e fondeve, aftësitë organizative dhe teknologjike, gjë që nuk përkon me avantazhet e saj kryesore.

Ky udhëzim përcakton rregullat themelore për paraqitjen e dokumenteve për të formuar një koleksion bibliotekë, pavarësisht nga statusi i bibliotekës, struktura e koleksionit të saj, apo veçoritë organizative dhe teknologjike të veprimtarisë. Veprimi i "Udhëzimeve" po zgjerohet në të gjithë bibliotekat shtetërore dhe komunale, duke përfshirë autoritetet federale, autoritetet e subjekteve të Federatës dhe autoritetet komunale. Me urdhër të Ministrisë së Arsimit të Federatës Ruse "Për zhvillimin e fondit bibliotekar të instalimeve të ndriçimit" të datës 24 gusht 2000 Nr. 2488 Udhëzimet e dhënaËshtë një libër referimi për të gjitha bibliotekat e depozitave të lehta me konfirmim të sigurt rekomandime metodikeËshtë mirë të ngecesh.

Kalimi i bibliotekave në teknologjitë e automatizuara të informacionit për të bërë ndryshime thelbësore në organizimin e koleksioneve në lidhje me integrimin e përpunimit të informacionit cloud në të gjitha modulet kryesore në sistemet e automatizuara të bibliotekave.

Koleksioni elektronik është një koleksion dokumentesh që mund të krijohen në një koleksion bibliotekë duke përdorur veçoritë shtesë të teknologjisë kompjuterike. Pamja elektronike - pa çmim pamje e pavarur, dhe metodën e krijimit të pamjes.

Kompjuteri juaj lokal integron përpunimin e informacionit në renë kompjuterike. Me regjistrimin elektronik, teknologjia e ruajtjes po ndryshon tërësisht, sekuenca e proceseve dhe operacioneve po shfaqet në drejtime të reja, në mënyrë që puna dhe organizimi i depozitimit të dokumenteve në bibliotekë bëhet më i ndërlikuar. Me teknologjitë e automatizuara, të gjitha proceset e dokumenteve që merren, merren dhe një sërë të tjerash zhvillohen në lidhje me programe speciale për të mbrojtur interesat e punonjësve të bibliotekës.

Ajo që është thelbësore për sistemet moderne të automatizuara të informacionit të bibliotekave (ALIS) është që ato të kenë funksione ose module për koleksione.

Menaxhimi i fondeve në një mënyrë të automatizuar transmeton përdorimin e dokumenteve me barkod.

Teknologjia e barkodimit përfshin tre faza:

1. qasje në barkodin;

2. barkodi i aplikuar në etiketë;

3. leximi i barkodit me pajisje speciale.

Me ndihmën e teknologjisë së kodimit me shirit, përdorimin e mikrokalkulatorëve nga skanerët e integruar, të ashtuquajturat terminale celularë, është e mundur të automatizohet plotësisht procesi i verifikimit të fondit. Për shkak se ka barkode jo vetëm në libra, por edhe në karta, bibliotekari mund të kontrollojë shpejt katalogun e kartave me katalogun elektronik, dhe, për rrjedhojë, me fondin. Përparimi i metodave të teknologjisë së linjës do të çojë përfundimisht në faktin se zgjidhje të reja, më të thjeshta dhe më efikase do të vijnë për të zëvendësuar format tradicionale të bibliotekës.

Për përdorimin e suksesshëm të barkodeve (barkodeve), është e nevojshme të zgjidhet dhe instalohet një sistem metodash të sofistikuara për barkodimin e dokumenteve në biblioteka të llojeve të ndryshme, procedura për financimin dhe promovimin e këtyre funksioneve në formën e fondeve.

Një shembull i një sistemi të tillë mund të përdoret për të automatizuar Web-bibliotekën "Code: Manuscript"

Sistemi është krijuar për të automatizuar punën me koleksionet e bibliotekës dhe lexuesit, për të organizuar media elektronike, si dhe për të siguruar akses në katalogun e bibliotekës duke përdorur shfletuesin shtesë MS Internet Explorer.

Sistemi ju lejon të automatizoni të gjithë ciklin e koleksionit të bibliotekës nga momenti i marrjes së bibliotekës deri në fshirjen e saj, duke përfshirë formimin e librit të inventarit, librit përmbledhës dhe të gjithë nomenklaturën e aseteve të nevojshme. Është zbatuar një sistem gjithëpërfshirës për kërkimin e librave të inventarit, librave të përgjithshëm dhe zëvendësimin e librave me objekte të tjera në koleksionin e bibliotekës. Përdorimi i një mekanizmi për formimin e numrave të inventarit, numrave CSU dhe regjistrimeve të librit të inventarit do të sigurojë menaxhim manual dhe të besueshëm të dokumenteve të bibliotekës.

Modeli i funksionimit të sistemit:

Zemra e sistemit është instaluar në serverin lokal të bibliotekës - Serveri Codex, i cili është njëkohësisht një server Web dhe një server i bazës së të dhënave, si dhe një bazë të dhënash në formatin Codex. Para se sistemi të fillojë të funksionojë në mënyrë të qëndrueshme, është e nevojshme të instalohet softuer sigurie në stacionet e punës të bibliotekës dhe lexuesve - shfletuesi MS Internet Explorer, i cili përfshihet në sistemin standard të Windows.

Web-biblioteka "Code: Manuscript" ka të njëjtin konfigurim si "Online: Library" (kompania "Online"). Produkt softuerësh i bazuar në sistemin e programit "1C:Enterprise" në bashkëpunim me bibliotekarët hipotekat fillestare ta z urahuvannyam їkh pozhany numerike.

"Online: Biblioteka" ju lejon të automatizoni të gjitha fazat kryesore të punës me një libër, që nga momenti i fshirjes nga koleksioni i bibliotekës:

– konfigurimi ka analoge elektronike të dokumenteve origjinale - "Akti i blerjes së librave" dhe "Akti i përjashtimit të librave nga fondi";

– procesi i gjenerimit të numrave të inventarit në programin e automatizimit, duke kontrolluar numrat për unike;

– librat e përmbledhjes dhe formularit të inventarit formohen automatikisht mbi bazën e të dhënave të futura në bazën e informacionit duke përdorur dokumente shtesë “Akti i Blerjes së Librave” dhe “Akti i Përjashtimit të Librave nga Fondi”.

Është e rëndësishme të theksohet se automatizimi i proceseve bazë bibliotekare dhe informatizimi i aktiviteteve të bibliotekës kërkon që ne të rishikojmë dokumente të tjera dhe të zhvillojmë plotësisht kuadrin rregullator dhe udhëzues që rregullon aktivitetet e bibliotekave për punë me fonde. Kjo siguron një organizim të rreptë dhe siguron një disiplinë të vazhdueshme financiare, duke lejuar sistemimin dhe uniformitetin e formave dhe metodave të punës me bibliotekat dhe koleksionet.

Është veçanërisht e rëndësishme të theksohet se zbatimi gjithëpërfshirës i koleksioneve të bibliotekave është thelbësor për përpjekjet e përbashkëta të bibliotekave, arkivave, muzeve dhe organizatave të tjera, për të cilat nuk është më pak e rëndësishme. Kjo është pjesërisht ruajtja e dokumenteve, dhe funksioni i tij kryesor është për të kontrolluar rrjedhën e vlerave shpirtërore dhe materiale.

Në këtë mënyrë, arrijmë në përfundimin se struktura e fondit të bibliotekës është:

- Është pjesë e sistemit të menaxhimit të procesit ekonomik që disponohet nga biblioteka aktuale. Kjo tërësi rrjedh drejtpërdrejt në zgjerimin e të drejtave të bibliotekave dhe reduktimin e rregulloreve strikte;

– ju lejon të identifikoni regjistrin e regjistrimit, i cili është përafruar me origjinalin dhe të dhënat për të renë në momentin e verifikimit të fondit ose kur zbërthehet me lexuesit në rast të dokumenteve të pasakta të marra nga biblioteka;

- Siguron regjistrimin dhe informacionin e përditësuar për rregullat e vendosura, dinamikën e sigurimit të zhvillimit të fondit, magazinën e tij, strukturën, përgjegjshmërinë dhe metodat e rinovimit, ritmin e përditësimit, vendndodhjen e dokumenteve.

- shërbejnë si bazë për imazhin kombëtar statistikor, cilësinë e bibliotekës, planifikimin e aktiviteteve, sigurimin e ruajtjes së fondeve, kontrollin mbi disponueshmërinë dhe menaxhimin e dokumenteve.

Sipas mendimit tonë, lloji i fondeve mund të jetë direktiva më e rëndësishme për veprimtarinë e bibliotekës së lëkurës dhe të sistemit bibliotekar. Përmirësimi i pamjes së koleksioneve të bibliotekës është një problem me shumë aspekte. Struktura e koleksioneve bibliotekare nuk është vetëm pjesërisht një sistem për menaxhimin e proceseve ekonomike, por edhe objekte në sferën jobibliotekare. Ndaj, kjo reformë duhet të ndodhë në kuadrin global të riorganizimit të politikës rajonale në vend. Përveç kësaj, pamja e koleksioneve të bibliotekave është elementi më i rëndësishëm i sigurisë së tyre. Kjo është faza fillestare nga e cila fillon e gjithë puna e mëtejshme me fondin e bibliotekës, si për sigurinë ashtu edhe për sigurinë e bibliotekës.

Popullore

Si të vizatoni një hartë thesare: një numër mënyrash të thjeshta

« Gjetja e thesareve për fëmijët është një nga opsionet më të mira për lojërat e fëmijëve në Ditën Kombëtare. Bëhu i shenjtë, fëmijë, ose bëhu mik i miqve të fëmijës. »

Harta e frikshme pirate për fëmijë

« Një hartë e vjetër pirate mund të krijohet lehtësisht me duart tuaja. Fëmijët nga disa vende mund t'ju ndihmojnë me atë që keni përgatitur. Dhe lyejeni vetë. »

Rrahëse rruaza manuale për kalli

« Për fillestarët në thurjen e rruazave, një klasë master në rruaza për kalli do të jetë një gjetje mrekullie, dhe udhëzimet e raportimit do t'ju ndihmojnë të punoni siç duhet. »