1. Vendosja e qëllimeve: Si të punoni në planet tuaja të jetës
“Pasi shpenzuam pjesën tjetër të parave për respekt, hoqëm dorë nga zusillat tona.” Mark Twain
1.1. Kuptimi i vendosjes së qëllimeve
Vendosja e shenjës është e rëndësishme për të shprehur pamjen e qëllimeve të qarta dhe në formulime të sakta nevojat, interesat, shqetësimet dhe shqetësimet tona të dukshme, si dhe drejtimin e jetës dhe përpjekjeve tona për këtë qëllim. Unë jam një Vikonanny.
Kujdesi për lëkurën përkthehet në vendosjen e qëllimeve. Pjesë të këtij libri kanë të bëjnë me vetë-menaxhimin dhe ne do të dëshironim të hedhim një vështrim më të afërt në kuptimin e përcaktimit të qëllimeve për një zonë të caktuar. Vendosja e një objektivi do të thotë të shikosh të ardhmen, orientimin dhe përqendrimin e forcave dhe aktivitetit tonë në atë që mund të arrihet. Në këtë mënyrë, qëllimi përshkruan rezultatin përfundimtar. Nuk ka të bëjë me ata për të cilët punoni, por për ata për të cilët punoni.
Qëllimi është t'ju inkurajojë dhe t'ju inkurajojë të ndërmerrni veprime. Pa qëllimin e ndonjë kriteri vlerësimi ditor, pas të cilit mund të kufizoni kostot tuaja të punës. Qëllimet, përveç kësaj, përfshijnë gjithashtu shkallën e vlerësimit të asaj që është arritur. Metoda më e mirë e punës nuk do të thotë asgjë, pasi nuk do të përcaktoni qartë dhe pa mëdyshje atë që dëshironi.
Qëllimet janë "forcat themelore" të veprimeve tona, motivet që nënkuptojnë veprimtarinë tonë. Nëse ndonjë individ e vë veten në mëshirë të qëllimit, atëherë trashëgimia e tij është një gjendje e tillë tensioni, e cila vepron si një forcë shkatërruese dhe që e di vetëm nëse qëllimi arrihet.
Qëllimet dhe njoftimet për të ardhmen për realizimin e asaj që dua të fitoj. Përndryshe, qëllimi është i privuar nga çdo qëllim i mirë. Për të vendosur qëllime, duhet të mendoni për të ardhmen. Mendimi tradicional në kuadrin e çështjeve private ju kërcënon me shpenzimin e parave në çështje private. Misteri në shkallën e qëllimeve përfshin atë që, në fund të ditës, i nënshtrohet tërësisë:
Bëhet e qartë se në çfarë drejtimi të shembet
Dhe ky mund të jetë rezultati përfundimtar.
Kur të përfundoni punën tuaj, vendosni vaktet tuaja:
Chi më afron me ata që tani jam i ndrojtur,
derisa të arrij destinacionin tim?
Vendosja e qëllimeve është një proces i përhershëm dhe disa synime nuk vendosen një herë e përsëri. Ato mund të ndryshojnë me kalimin e kohës, për shembull, nëse në procesin e monitorimit të zbatimit bëhet e qartë se disa nga deklaratat ishin në thelb të pasakta ose se vlerat rezultuan të rreme ose të nënvlerësuara.
Vendosja e qëllimeve nënkupton fokusimin e veprimeve tuaja në një linjë ose udhëzim të qëndrueshëm. Për vetë-menaxhimin tonë, është thelbësisht e rëndësishme të dimë se ku duam të shkojmë dhe ku nuk duam të shpenzojmë (ky është vetëvlerësim), në mënyrë që të mos përfundojmë atje ku të tjerët duan të na çojnë.
Meqenëse jam i vetëdijshëm për metën, injoranca ime për forcat është e drejtpërdrejtë në të. Qëllimi është të shërbejë si një përqendrim i forcave në zonat e duhura kyçe. Njohja e qëllimeve tuaja dhe ndjekja e vazhdueshme e tyre do të thotë të përqendroni energjinë tuaj në gjërat e duhura, në vend që të humbni me kujdes forcën tuaj. Vetëdija mund të nënkuptojë vetë-motivim të rëndësishëm përpara punës.
Sukseset e tij janë të mira, por të rralla. Sukseset e planifikuara janë më të shkurtra, fragmentet e erës së keqe të kordonit qeramik pastrohen më shpesh.
Ndryshimi i planifikimit të mendjes - prandaj, dhe suksesi qëndron në njohjen e saktë të kësaj
- çfarë,
- nëse,
- Në çdo shkallë është e nevojshme të arrihet. Vendosja e shenjës është një arsye e çmendur për të planifikuar, për të marrë një vendim dhe për të ndërmarrë veprime.
Nëse po planifikoni të vini në punë me dhurata si "Unë jam duke punuar në atë që është e rëndësishme sot", atëherë ndalo me të!
LEKTORIA 2. PYETJA DHE VENDOSJA E QËLLIMIT
Si rregull, njerëzit më të suksesshëm dhe produktivë janë më të pakënaqurit me arritjet e tyre. Ata janë gjithmonë duke shtyrë orën, kanë pak kohë për të lënë dhe ditë në lumë për të zbatuar të gjitha projektet e tyre. Gjithmonë pyes veten pse erë e keqe lëshonte kaq pak.
Sekreti kryesor i menaxhimit të kohës është shumë i thjeshtë dhe në të njëjtën kohë shumë kompleks. Thjesht duhet ta vendosni qartë veten në perspektivë.
Një nga vlerat aktuale shkencore është: “Meta është një model i qartë i rezultatit të dëshiruar të aktivitetit, një imazh ideal i së ardhmes”.
Tsilepokladannya- ky është një dizajn, një dizajn, një formim i imazhit të një të ardhmeje të madhe.
Shumica e njerëzve dështojnë t'i arrijnë qëllimet e tyre sepse ato janë të përcaktuara keq ose nuk janë deklaruar fare, dhe janë ose jorealiste ose të paarritshme.
Përvojat tani mund t'ju tregojnë se ku po shkojnë, çfarë do të bëjnë në doza të larta dhe kush do të bëhet shoqëruesi i tyre për këtë qëllim. Denis Veitli
Për të ecur përpara në drejtimin e duhur, duhet të identifikoni qartë rrugën tuaj. Si mund të bëhesh shumë i shtrenjtë pa e ditur se ku dëshiron ta shpenzosh? Është e qartë se ne do t'ju mposhtim dhe do të nxitojmë përpara, sikur të kishim kaluar rrugën. Ne ju shërbejmë si një hartë rrugore. Është e qartë se kjo jo vetëm që do të bëhet një nxitje për ju, por gjithashtu do t'ju ndihmojë të merrni vendimet më të mira në rrugën përpara. Nëse jetoni verbërisht, nuk do të jeni në gjendje të dini nëse po shpërdoroni forcën dhe burimet tuaja. Në dukje të fuqishme, si mund të këndosh që do të arrish atje ku duhet të shkosh?
Vendosja e shenjës thekson shfaqjen e qëllimeve të qarta dhe formulimeve të sakta: nevojat tona të dukshme, interesat, shqetësimet, si dhe drejtimin e jetës dhe përpjekjeve tona për këtë qëllim. Unë jam një Vikonanny.
Vendosja e një qëllimi do të thotë të shikosh të ardhmen. Orientimi dhe përqendrimi i forcave dhe aktivitetit tonë në atë që mund të arrihet. Në këtë mënyrë, qëllimi përshkruan rezultatin përfundimtar. Nuk ka të bëjë me ata për të cilët punoni, por për ata për të cilët punoni. Qëllimi është t'ju inkurajojë dhe t'ju inkurajojë të ndërmerrni veprime. Pa qëllimin e ndonjë kriteri vlerësimi ditor, pas të cilit mund të kufizoni kostot tuaja të punës. Qëllimet, përveç kësaj, përfshijnë gjithashtu shkallën e vlerësimit të asaj që është arritur. Metoda më e mirë e punës nuk do të thotë asgjë, pasi nuk do të përcaktoni qartë dhe pa mëdyshje atë që dëshironi.
Qëllimet janë "forcat themelore" të veprimeve tona, motivet që nënkuptojnë veprimtarinë tonë. Nëse ndonjë individ e vë veten në mëshirë të qëllimit, atëherë trashëgimia e tij është një gjendje e tillë tensioni, e cila vepron si një forcë shkatërruese dhe që e di vetëm nëse qëllimi arrihet.
Synimet janë njoftimet për të ardhmen, për zbatimin e të cilave dua të fitoj para. Përndryshe, qëllimi është i privuar nga çdo qëllim i mirë.
Për të vendosur qëllime, duhet të mendoni për të ardhmen. Mendimi tradicional në kuadrin e çështjeve private ju kërcënon me shpenzimin e parave në çështje private. Misteri në shkallën e qëllimeve përfshin atë që, në fund të ditës, i nënshtrohet tërësisë:
Vendosja e qëllimeve është një proces i përhershëm dhe disa synime nuk vendosen një herë e përsëri. Ato mund të ndryshojnë me kalimin e kohës, për shembull, nëse në procesin e monitorimit të zbatimit bëhet e qartë se disa nga deklaratat ishin në thelb të pasakta ose se vlerat rezultuan të rreme ose të nënvlerësuara.
Njohja e qëllimeve tuaja dhe ndjekja e vazhdueshme e tyre do të thotë të përqendroni energjinë tuaj në gjërat e duhura, në vend që të humbni me kujdes forcën tuaj.
Vetëdija mund të nënkuptojë vetë-motivim të rëndësishëm përpara punës.
Sukseset e tij janë të mira, por të rralla. Sukseset e planifikuara janë më të shkurtra, fragmentet e erës së keqe të kordonit qeramik pastrohen më shpesh.
Vendosja e shenjës është një arsye e çmendur për të planifikuar, për të marrë një vendim dhe për të ndërmarrë veprime.
2. Rëndësia e markës.
Kur merrni një vendim, mund të ndiqni autoritetin, planin e pavarur ose, në mënyrën tuaj, të pranoni qëllimin e një rregulli më të madh. Me sa duket, deri në këtë pikë, vendimet mund të jenë strategjike, taktike ose organizative.
· Planifikimi (strategjik) - këto janë akte direktive që drejtojnë, organizojnë dhe motivojnë veprimet kolektive të njerëzve për të arritur qëllimet strategjike. Planifikimi strategjik përfshin zhvillimin e politikave në fusha të ndryshme që janë themelore për jetën e organizatës; zhvillimi i programeve dhe projekteve, parashikimi dhe rëndësia e zhvillimit socio-ekonomik;
· Vendimet operative (taktike) që lidhen me zhvillimin e qëllimeve dhe detyrave specifike. Gjatë një ore, erë e keqe lëshohet për një periudhë që nuk kalon një muaj;
· Vendimet organizative - kjo është zgjedhja që kërkohet për të krijuar një bërthamë për të hequr detyrimet dhe për të balancuar mbjelljen e zënë prej saj.
Vendimet organizative që merren për të adresuar situatën stereotipike dhe metodën korrigjuese mund të ndahen në:
· Zgjidhjet e programuara janë rezultat i zbatimit të një sekuence të thjeshtë hapash ose veprimesh, të ngjashme me ato që pranohen në ekuacionet më të larta matematikore. Asistenti shpesh programon zgjidhje për situata që përsëriten rregullisht. Bazuar në të dhënat nga praktika e huaj, gati 90% e të anketuarve vlerësojnë situatat tipike. Situata të tilla përfshijnë ato që lidhen me blerjen e mallrave, formimin e asortimenteve, përzgjedhjen e personelit, etj. Për të arritur këtë, modeli do të kompletohet duke bërë rregullimet e nevojshme për veçoritë specifike. Gjëja për t'u shqetësuar është se në fakt nuk ka përsëritje absolute të të gjitha aspekteve të situatës.
· Zgjidhje të paprogramuara për nevojat në situata që janë krejtësisht të reja, të pastrukturuara nga brenda ose të lidhura me faktorë të panjohur. Ata mund të kenë një karakter të zhvilluar, krijues, i cili është i pasur me atë që qëndron në një zemër dhe intuitë të shëndetshme (për shembull, zhvillimi i teknologjive të reja, viruset, formimi i një strukture të re, përmirësimi i strukturës së menaxhimit, forcimi i motivimi xta në.).
· Vendimet intuitive përfshijnë marrjen e zgjedhjeve bazuar vetëm në perceptimin se zgjedhja është e saktë. Në një situatë komplekse organizative ka mijëra opsione për të zgjedhur. Një profesionist që mbështetet ekskluzivisht në intuitën, sipas statistikave, ka pak shanse për të bërë zgjedhjen e duhur pa ndonjë program logjik.
· Vendimet e bazuara në gjykime - rezultat i zgjedhjeve, gjykimeve, njohurive ose provave të grumbulluara. Njerëzit mbështeten në njohuritë e asaj që ka ndodhur në situata të ngjashme më parë, në mënyrë që të parashikojnë rezultatin e opsioneve alternative për zgjedhjen e situatës aktuale. Megjithatë, është domethënëse që specialisti cerebral, duke marrë parasysh me kujdes gjykimin dhe provat e grumbulluara, mund të ndërveprojë me vetëdije dhe pa vetëdije me teknologjitë dhe zhvillimet e reja, të cilat mund të çojnë në miratimin e vendimeve joracionale.
· Vendimet racionale udhëhiqen nga një proces objektiv analitik.
3. Sfera dii.
Rezultati i vendimit mund të prekë një ose shumë pjesë të organizatës. Dhe këtu vendimi mund të merret parasysh në nivel lokal. Vendimi, megjithatë, mund të lavdërohet dhe kështu të ndikohet nga puna e organizatës në tërësi, rezultati i së cilës do të jetë global.
4. Trivialiteti i zbatimit. Mjekët, nëse ndonjë vendim i menaxhimit do të parashikohet paraprakisht, vendimet ndahen në periudha të ndryshme veprimi: të përgatitura (prospektive) dhe operacionale.
Zgjidhjet premtuese tregohen nga qëllimi, në vend që të vendosen drejtpërdrejt për zbatimin e këngës. (Tregtia, për shembull, ka një histori të gjatë të rritjes së produktivitetit, efikasitetit të shërbimit dhe të tjera.) Në të ardhmen, numri dhe rëndësia e zgjidhjeve afatgjata, premtuese, rezultatet e të cilave mund të zbulojnë një numër vdekjesh, po rritet gjithnjë e më shumë.
Vendimet operative transferohen në zbatimin e parashikimeve për zhvillimin e fushës (llojet specifike të punës, kushtet e vikonikës dhe vikonikës së tyre). Zbatimi juaj i vendimit mund të zgjasë shumë vite, ditë ose muaj. Midis lavdërimit të zgjidhjes dhe përfundimit të zbatimit të saj, ekziston një afat po aq i shkurtër - një zgjidhje e shkurtër.
5. Trashëgimia e parashikuar e vendimit.
Megjithatë, shumica e vendimeve të menaxhmentit në procesin e zbatimit mund të rregullohen për të eliminuar çdo ndryshim në paraqitjen e zyrtarëve të rinj. є korrigjim. Në të njëjtën kohë, për ato vendime, trashëgimia e të cilave është e parevokueshme.
6. Mënyra e zhvillimit të një vendimi.
Veprimet e ndërmarra, të emërtuara, tipike, të përsëritura, mund të zyrtarizohen me sukses, etj. Filloni me algoritmin e paravlerës. Me fjalë të tjera, një vendim i formalizuar është rezultat i një sekuence të paracaktuar veprimesh. Zgjedhja kryhet në bazë të një ndarjeje të thjeshtë të përshtatshmërisë nga fundi në fund të variantit të lëkurës dhe përcaktimit të atij më të përshtatshëm.
Formalizimi i vendimmarrjes rrit efikasitetin e menaxhimit duke zvogëluar kompleksitetin e vendimit dhe duke kursyer kohë: nuk ka nevojë të rizhvilloni vendimin menjëherë nëse lind situata. Prandaj, menaxhmenti i një organizate shpesh zyrtarizon zgjidhje për situata të reja që përsëriten rregullisht, duke detajuar rregullat, udhëzimet dhe standardet specifike.
Disa prej tyre quhen zgjidhje të ndryshme, duke përfshirë metodat e programimit matematikor dhe metodat statistikore. Një shumëllojshmëri e metodave të programimit matematikor ju lejon të gjeni zgjidhje optimale duke përdorur parametra të paracaktuar.
Në ditët e sotme, procesi i menaxhimit të organizatave shpesh ndeshet me situata të reja, atipike dhe probleme jo standarde, të cilat nuk i japin vetes një zgjidhje të formalizuar. Në këtë rast, një rol të madh luajnë forca intelektuale, talenti dhe iniciativa e veçantë e menaxherëve.
Quhen vendime heuristike, të bazuara në logjikën e saktë, intuitën, përvojën, njohuritë e personit që merr vendimin.
Natyrisht, në praktikë, zgjidhja më e madhe zë një pozicion të ndërmjetëm midis këtyre dy pikave ekstreme, duke lejuar që procesi i zhvillimit të tyre të tregojë si iniciativë të veçantë, ashtu edhe stanjacion të një procedure formale.
7. Numri i kritereve të përzgjedhjes.
Nëse zgjedhja e alternativës më të mirë kryhet vetëm sipas një kriteri (i cili është tipik për vendimet e formalizuara), atëherë vendimi do të jetë i thjeshtë, me një kriter. Dhe së fundi, nëse zgjidhet një alternativë, dikush mund të jetë i kënaqur me disa kritere njëherësh, duke marrë vendimin të jetë kompleks dhe i pasur me kritere. Në menaxhimin praktik, është e rëndësishme të merren vendime që janë të pasura me kritere, dhe fragmentet e erës së keqe mund të plotësojnë menjëherë kritere të tilla si: të ardhurat, përfitimi, pjesa e tregut, pjesa e tregut, niveli i punësimit, afati dhe në zbatim gjithashtu.
Kritikoni rreptësisht sistemin e vendimeve. Në një sistem të tillë, vendimet mund të shfaqen si shenja të fshehura dhe veçori specifike që janë të fuqishme në lloje të caktuara vendimesh. Klasifikimi i vendimeve drejtuese Klasifikimi i vendimeve sipas shenjës subjektive-objektive. Vendin kryesor midis subjekteve të vendimeve të menaxhimit e zë shteti. Vendimi që merr pushteti është të përbuzë gjithë martesën në...
Ose efikasiteti i tij ekonomik; vendosja e një niveli të pranueshëm të barabartë me një riziku; analiza e operacioneve pranë për kolegët e përzgjedhur të rizik; zhvillimi i qasjeve për të reduktuar rrezikun kur merret një vendim drejtues. Pas analizimit të rreziqeve në procesin e zhvillimit të një vendimi menaxherial, do të vendosen metoda të veçanta të menaxhimit të rrezikut. Teoria ushqyese e menaxhimit të rizik trajtohet nga rizik...
Tim, si rregull, është më i pasur në skenë dhe individual në procesin e zhvillimit dhe pranimit të tij; U). Praktika tregon këto kompromise të gjera gjatë zhvillimit të vendimeve të menaxhimit: - është e qartë se ekzistojnë disa alternativa, të cilat, pavarësisht nga degëzimet e tyre, mprehin bazën; - kerivniki po përpiqet të marrë vendimin e duhur, siç rezulton ...
Kjo shpesh arrihet përmes ndërlidhjes së informacionit të dukshëm në to, shpesh përmes paqartësisë së kritereve të maksimizimit. Modeli administrativ është përshkrues në natyrë, pasqyron procesin real të marrjes së vendimeve të menaxhimit në situata të vështira dhe nuk dikton se si t'i çojmë ato në idealin teorik, në të cilin njerëzit përfshihen kufij të tjerë që rrjedhin në ...
Vendosja e qëllimeve është një pjesë e rëndësishme e planifikimit të aktiviteteve të një biznesi këtu dhe tani. Për qëllime shtesë, merren vendimet kryesore në lidhje me zhvillimin e ardhshëm të kompanisë.
Pa qëllime të përcaktuara qartë, kompania është në një proces të improvizimit gradual dhe është e mbingarkuar ose e mbingarkuar nga kohëzgjatja e procesit. I shkon çdo kompanie që përcakton qëllimet e saj dhe në fund demonstron rezultate të ulëta ose mesatare të performancës. Për më tepër, vendosja e qëllimeve për mendjet e konkurrencës është e një rëndësie të veçantë strategjike.
Përderisa menaxhimi i kompanisë kryhet duke përdorur metoda autoritare dhe për sa kohë që qëllimet e kompanisë përcaktohen dhe zbatohen nga qeveria, nuk ka nevojë të vendosen synime të qarta për të gjithë të barabartët. Vendosja e qëllimit zëvendësohet nga një lloj futjeje dhe meta-ndërmarrja përkatëse privohet nga errësira e kerivnitsa.
Nëse vuani nga struma dhe merrni vendime për punën tuaj të deleguar në mënyrë të pavarur, ju jeni përgjegjës për të ditur se ku ta orientoni punën tuaj. Në këtë mënyrë, është e mundur të koordinohen aktivitetet e specialistit të sëmundjeve të lëkurës në nivele të ndryshme të hierarkisë së menaxhimit nga një metodë e vetme kompanie.
Për shkak të koordinimit të drejtpërdrejtë të aktiviteteve të specialistëve në të gjitha fushat dhe në të gjitha divizionet e kompanisë, efektiviteti i punës së tyre po përmirësohet vazhdimisht. Vetë Tim është i shqetësuar për faktin se ushtarëve mund t'u kërkohet të shkojnë në vakte të tjera dhe, kur të kryejnë detyrat e tyre, do të shpenzojnë shumë para për respekt. Rreziku që pacientët të pranojnë zgjidhjen po zvogëlohet, gjë që vjen si pasojë e informacionit të dhënë nga kompania mjekësore.
Pikërisht në atë orë vendoset shenja për të vendosur standardin e kontrollit për punonjësin e policisë. Kjo është arsyeja pse ato duhet të formulohen në një mënyrë unike dhe, nëse është e mundur, të shfaqen në ekrane të caktuara.
Prandaj, menaxhimi me qëllime është më efektivi dhe i avancon dukshëm rezultatet e aktiviteteve të qeverisë. Në këtë mënyrë, ne jemi në gjendje të mbajmë kontroll të vazhdueshëm dhe të përshtatemi me nevojat që ndryshojnë.
Qëllimi i vendosjes së markës është në kompani në nivele të ndryshme hierarkike:
Meta themelore e ndërmarrjes përcaktohet nga themeluesit e saj dhe thelbi i ndërmarrjes, shpjegohet pse është krijuar shoqëria, pse ajo vazhdon të funksionojë dhe për çfarë qëllimesh funksionon jo;
Qëllimet e shërbimit të kompanisë dalin nga nënrryma e ndërmarrjes. Erë e keqe nënkupton rrugët që duhet të ndjekë kanalizimet për të arritur në vendin e caktuar të gjumit të kompanisë;
Pastaj është e nevojshme të vendoset një rregull që punonjësi i uzinës është përgjegjës për të arritur lëkurën e bimës që merr hua nga kompania. Këto synime, që nënkuptojnë veprimtarinë e spiunëve në nivele të ndryshme të hierarkisë së menaxhimit, duhet të ndiqen nga metoda e paligjshme e shoqërisë dhe nga qëllimet e mbjelljeve të tjera;
Përveç synimeve që përcaktojnë drejtimin kryesor të veprimtarisë së spivotenikut në mbjelljen e verës, ka synime specifike, titullin e detyrës së planifikuar. Ka të dhëna se punëtori profesionist është përgjegjës për realizimin e aktivitetit të tij në delegimin e punës në biznesin e tij gjatë periudhës së mëparshme.
Në përputhje me strukturën hierarkike të organizatës së menaxhimit të kompanisë, krijohet një hierarki qëllimesh (hierarkia e qëllimeve), e cila formohet lart dhe merr formën e një piramide:
Bazuar në qëllimet e bimës së lëkurës, të cilat përfshihen në piramidën e qëllimeve të kompanisë, ndahen qëllimet (planet) specifike afatshkurtra dhe ato afatgjata të veprimtarisë së punonjësit në këtë fabrikë.
Meta-ndërmarrja nëntokësore vendos një normë për të gjitha qëllimet vartëse. Koordinimi i qëllimeve të vendosura i është besuar ekipit drejtues të kompanisë. Detyra e tij është të përmbushë qëllimet e përcaktuara për personelin ushtarak në fusha të ndryshme, përfshirjen e tyre në sistemin e synimeve dhe kështu të krijojë një hierarki të mbyllur qëllimesh. Vlera e asistencës mund t'i jepet formimit të selisë së planifikimit në kompani.
Për më tepër, integriteti i menaxhimit të ndërmarrjes me qëllimet nënkupton menjëherë detyrimin për të përcaktuar zhvillimin e ndërmarrjes bazuar në vendimet themelore të marra prej saj. Kjo është padyshim një punë krijuese, e cila nuk kufizohet nga kuadri i kursimit të gjithçkaje dhe do të kërkojë vazhdimisht përvetësimin e ideve të reja.
Për ata që formulojnë qëllime të ndryshme, është e nevojshme të shmangin veçantinë e termave tingëllues, por të pakuptimtë, rreth klisheve boshe. Është e nevojshme të zgjidhen formulime të tilla që, për hir të qartësisë së tyre, t'i japin specialistit udhëzime dhe udhëzime specifike për një destinacion të caktuar.
Vetëmenaxhimi është një proces konsistent dhe i drejtpërdrejtë i testimit të metodave të punës në praktikën e përditshme në mënyrë që të përdorni kohën tuaj në mënyrë optimale dhe efikase.
Qëllimi kryesor i vetë-menaxhimit është të maksimizoni fuqinë e fuqisë, të menaxhoni me vetëdije jetën tuaj dhe të kontribuoni në rrethanat e jashtme. Vetë-menaxhimi ju ndihmon të përfundoni punën tuaj me kosto më të ulëta, të organizoni punën tuaj në mënyrë më efikase (dhe kështu të merrni rezultatet më të mira), të ndryshoni pasionin tuaj për punën dhe, për rrjedhojë, të reduktoni telashet dhe stresin.
Vetë-menaxhimi ka shumë rregulla dhe funksione:
3.1 VENDOSJA E QËLLIMIT
Kuptimi i vendosjes së qëllimeve
Përcaktimi i qëllimeve bazohet në shfaqjen e qëllimeve të qarta dhe në formulimet e sakta të interesave tona, nevojën për një detyrë që na ndihmon të përqendrojmë aktivitetet tona në qëllimet e tyre dhe në ndjekjen e tyre. Për këtë qëllim, është e nevojshme të përshkruhet rezultati përfundimtar, dhe jo ato veprime që duhet të përfundojnë. Mënyra më e mirë për të punuar është e pashpresë, pasi poçari nga larg nuk e ka njohur qartë se çfarë nuk shkon. Vendosja e një qëllimi është një ndryshim i çmendur i planifikimit të mendjes, dhe për këtë arsye, dhe sukses - ne e dimë saktësisht se çfarë, nëse, në çfarë shkalle duhet të arrijmë. Njohja e qëllimeve tuaja shpesh nënkupton vetë-motivim të rëndësishëm për të punuar, sepse...
Meta jep indikacione të qarta për ato në të cilat ju duhet të shembet direkt.
Vendosja e qëllimeve është një proces që kërkon kohë dhe gjatë aktiviteteve të biznesit mund të kuptoni se parametra të tjerë kanë ndryshuar dhe kjo mund të çojë në nevojën për të rivlerësuar qëllimet tuaja. Për vetë-menaxhimin, është thelbësisht e rëndësishme të dini se ku dëshiron të shkojë menaxheri dhe ku nuk dëshiron të shpenzojë para (ose ku duan të tjerët ta çojnë atë). Nëse gresi fillimisht është i vetëdijshëm për meta, atëherë ka drejtimet dhe të gjitha të panjohurat e fuqisë së gurit, atëherë. Qëllimi është të përqendrohen forcat në zona të rëndësishme. “Sukseset e herëpashershme janë të mira, por të rralla. Sukseset e planifikuara po dërrmohen, fragmentet e qeramikës së qelbur po pastrohen më shpesh.”
Gjetja e qëllimeve
Për të arritur sukses, është e nevojshme të zgjidhni qëllimet e duhura. Një kompani e lëkurës, një menaxher i lëkurës ka një qëllim kryesor, më të rëndësishëm, i cili ndahet në qëllime të vogla të ndërmjetme të nivelit më të ulët, arritjet e të cilave sigurohen nga arritjet e nivelit të lartë dhe, meqë ra fjala, qëllimi i lartë. Është e nevojshme të vendosen synime të qarta që mund të arrihen mes njëri-tjetrit në mënyrë që ato të mund të planifikohen me kujdes. Qëllimet e përcaktuara qartë, të fiksuara në letër zhvillojnë automatikisht një natyrë të detyrueshme, të nxitura për analiza të vazhdueshme, riverifikim dhe rishikim.
ANALIZA SITUACIONALE
Është një lloj regjistri i burimeve të veçanta (si të arrihen qëllimet) dhe ju lejon të identifikoni se çfarë dëshironi (anët e forta) dhe çfarë tjetër duhet të punoni (dobësitë).
Duke analizuar aftësitë e tij, menaxheri përcakton se çfarë mund të fitojë. Çdo potencial i veçantë për arritjen e qëllimeve të dikujt është në dispozicion të tij. Nga ana tjetër, menaxheri është i detyruar të identifikojë qartë dobësitë e tij për të shmangur veprimet që mund të shfaqin "nofulla" të tilla dhe të jetojë deri në eliminimin e këtyre mangësive. Ndihmoni sa më shumë që të jetë e mundur për të krijuar një ekuilibër të dështimeve, humbjeve dhe vizioneve tuaja më të mëdha, duke përfshirë praninë e çdo erë të keqe. “Të njohësh dobësitë e tua do të thotë të vlerësosh pikat e tua të forta.”
FORMULARI I QËLLIMIT
Përcaktimi i kushteve të këtyre qëllimeve dhe formulimi i rezultateve të dëshiruara. Ky është hapi i fundit në përcaktimin e qëllimeve kur formulohen qëllime specifike praktike për fazën tjetër të planifikimit.
Nuk mund të marrësh përsipër sa të duash, kështu që të mos përfundosh në duart e njerëzve të tjerë në të djathtë. Më pas, vendosni synime me vargje të shkurtra që plotësojnë qëllimet globale me vargje të gjata.
3.2 PLANIFIKIMI
Plani është të sigurojë përdorimin nga qeveria të burimit më të vlefshëm në këtë kohë. Sa më shumë kohë të ndahet (pastaj planifikohet), aq më shumë ka gjasa që ju të jeni në gjendje të punoni në interesat e veçanta dhe profesionale të kerivistit. Planifikimi si pjesë e magazinës dhe vendosja e rregullave për vetëmenaxhimin nënkupton përgatitjen për zbatimin e qëllimeve dhe strukturimin e orës. Planifikimi i punës suaj, mesatarja e veprimeve dhe rezultateve afatgjata do të thotë edhe fitim në kohë, arritje dhe sukses të madh në veten tuaj.
Gjithashtu, ndërsa çdo kompani planifikon të kryejë aktivitetet e saj të përditshme dhe tregtare, çdo person duhet të mendojë dhe të veprojë në pritje të së ardhmes, dhe të mos dorëzohet para përpjekjeve të shefit. Është e nevojshme të planifikohet koha e duhur për të arritur objektivin.
Avantazhi kryesor, i cili arrihet me punën e planifikimit, qëndron në faktin se plani do të sjellë fitime në orë. Provat më praktike nga kërkimet tregojnë se më shumë kohë shpenzohet për planifikimin e përdorimit të qeses fundore përpara se të kursehet kohë me mbeturinat.
Natyrisht, kur shpenzon më shumë kohë duke planifikuar, bëhet e pamundur të rritet pafundësisht, ekziston një optimum, pasi çdo rritje e mëtejshme e planifikimit të kohës bëhet joefektive. Gjatë periudhës së planifikimit të përgjithshëm (javë, muaj, javë, ditë), kërkohet maksimumi 1% e orës për të kaluar planifikimin.
PARIMET DHE RREGULLAT E PLANIFIKIMIT TË KOHËS
Për të organizuar saktë funksionet tuaja dhe për të arritur qëllimet tuaja, për të deleguar detyra më pak të rëndësishme, për të ndryshuar numrin e tyre ose punën në një kohë më të gjatë, menaxheri duhet të paraqesë qartë buxhetin dhe totalin e tij kohor. Ekziston një parandjenjë. Planifikimi është një projekt i proceseve për periudhën aktuale.
Rregullat themelore për planifikimin:
1. Spіvіdnoshennya (60:40).
Provat tregojnë se është më mirë të krijoni një plan në më pak se gjysmën e ditës së punës (60%).
Është e pamundur të dish se çfarë është e rëndësishme për të përcjellë, momentet më të rëndësishme (“në orët e para”), është e pamundur të njohësh zonën e planifikuar pa e tepruar për shkak të specifikave të punës së menaxherit, në mënyrë që të mos jetë e mundur. për dikë që shpenzon afërsisht gjysmën e ditës së punës për të kryer punë në punë Roboti do të kërkojë ndërveprim me njerëzit dhe shkëmbim informacioni. Në të ardhmen, duhet të privohen plot njëqind orë si rezervë për agjentë të pakënaqshëm, telefonata, kriza ose në rast të nënvlerësimit të parëndësisë së çdo dokumenti, për të mos vuajtur nga shpejtësia e “mbeturinave”. ” të orës.
2. Krijimi i komandës së bashku është një plan veprimi.
Për të krijuar një plan të mirë për orën, është e rëndësishme të informoni paraprakisht nënën tuaj për ngjarjet e ardhshme. Është e rëndësishme t'i ndani ato në detyra të gjata, të mesme dhe të shkurtra, t'u vendosni prioritetin dhe të kryeni aktivitete në përputhje me të.
3. Rregullsi – konsistencë – qëndrueshmëri.
Është e nevojshme të punohet rregullisht dhe sistematikisht në plane, duke i sjellë ato në mënyrë të vazhdueshme.
4. Planifikimi më realist.
Tobto. Ju nuk keni nevojë të planifikoni për një detyrë të tillë, me të cilën menaxheri mund të futet në telashe.
5. Rinovimi i kohës së kaluar.
Përsëriteni ushtrimin sa më shpesh që të jetë e mundur, për shembull, të paktën një herë në mbrëmje, dhe gjatë gjithë ditës tjetër, përmbledhni atë që keni bërë paraprakisht.
6. Fiksimi i rezultateve në vend të veprimeve.
Është e nevojshme të regjistrohen në plan rezultatet për qëllime, dhe jo vetëm veprime, në mënyrë që përpjekjet të synojnë drejtpërdrejt arritjen e qëllimeve. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni aktivitetet e paplanifikuara.
7. Vendosja e standardeve kohore.
Provat tregojnë se si rregull, në punë shpenzohen aq orë sa orë shpenzohen në punë. Prandaj, duhet të vendosni normat e sakta për orë, të transferoni saktësisht sa orë në plan që dëshironi.
8. Termi Vikonanny.
Për të kuptuar detajet dhe paraqitjen e informacionit, ju lutemi vendosni kushtet e sakta për të gjitha llojet e aktiviteteve.
9. Ripërpunim - riverifikim.
Plani duhet të ripunohet gradualisht dhe të rishikohet përsëri nga pikëpamja se cilat detyra të tjera mund të prishen plotësisht.
10. Komoditeti i planeve për orë.
Për të inkorporuar me sukses planet e tij në jetë, menaxheri duhet t'i përshtatë ato me planet e njerëzve të tjerë (sekretari, shefi, vartësit, kolegët).
I favorizuar...
