Padėtis
apie tamsaus apšvietimo instaliacijos asistentų bibliotekos fondo užsakymą
1. Užsienio teisės aktai
1.1. Bibliotekos apšvietimo instaliacijų bibliotekų fondo komplektavimo tvarka atitinka Šviesos instaliacijos bibliotekų bibliotekų fondo komplektavimo instrukcijas, patvirtintas Šviesos ministerijos įsakymu. Rusijos Federacija 2000-08-24 N 2488, Apšvietimo įrenginių aprūpinimo užtikrinimo tvarkos nuostatai pagal pirminę šių taisyklių literatūrą.
1.2. Asistentų bibliotekos fondas yra apdraustas ir saugomas atskirai nuo pagrindinio bibliotekos fondo.
1.3. Područnikų bibliotekos fondo forma lemia područnikų poreikį fondui, viso područnikų fondo dydį ir yra pagrindas užtikrinti Područnikų fondo saugumą bei kontroliuoti područnikų atradimą ir apyvartą. knygos. idručnikovas.
1.4. Asistentų bibliotekos fondo rinkinį sudaro dokumentai: „Suvestinio rinkinio knyga“, „Asistentų kolekcijos kartoteka“, „Saugo savalaikį pradinės medžiagos rinkinį“, automatizuota programa. pradinių kolekcijų teraturi rinkimui.
1.5. Tomas apima visų tipų pirminę literatūrą, įtrauktą į bibliotekos fondą.
2. Pirminės literatūros rinkinio profilis
2.1. Prieš pradinį fondą guli:
Visi asistentai;
vyriausieji padėjėjai;
Matematinės lentelės;
Kolekcionieriai turi užsakymo teisę;
Seminarai;
Skaitymo knygos;
Skaitytojai.
2.2. Asistentų bibliotekos fondo išvaizda priklauso nuo jo priežiūros, teisingo formavimo ir tikslingo naudojimo. Visas operacijas šioje srityje atlieka bibliotekininkas, o šią sritį tvarko Savivaldybės Švietimo inspekcijos buhalterija arba pradinės hipotekos buhalterija. Bibliotekos ir apskaitos duomenys turi būti renkami operatyviai.
2.3. Asistentų pasirodymas pateikiamas „Apibendrintų pasirodymų knygoje“ (toliau – KSU)
CSU vykdoma iš trijų dalių:
1 dalis. Nadhodzhennya prie fondo. Išėmus dokumentus įrašomas patvirtinamojo dokumento numeris ir data bei privaloma pažyma apie patvirtinamojo dokumento numerį ir datą. Įvesties numeris iš karto prasideda N 1 ir seka eilės tvarka.
2 dalys. Vibutya iš fondo. Nurašytų podruchnikų turto numeriai registruojami atsižvelgiant į nurodytą akto patvirtinimo datą ir bendrą nurašytų podruchnikų skaičių vienai teisėtai sumai. Nerimą kelia įrašų apie prie upių matytas upes numeracija.
3 dalys. Maišeliai prisideda prie lėšų revoliucijos. Užsiregistruokite į „Rukh Podruchniki“ fondo krepšius: bendras Podruchnikų skaičius, kuris buvo rastas dabartinei upei, už sumą. Podruchnikų, kurie buvo prarasti dėl tekančios upės, skaičius. Apibendrinant, yra daugybė podruchnikų, kurie egzistuoja 1-ąją ateinančio likimo dieną.
KSU asistentams saugomas bibliotekoje nuolat.
2.4. Individuali (grupinė) kompanionų išvaizda rodoma kompanionų išvaizdos kartotekoje, katalogų kortelėse standartinis dydis.
Kortelėje pateikiamas rėmėjo bibliografinis aprašymas, informacija apie už nurodytą kainą rastų rėmėjų skaičių, jų registracijos numeris.
Kadangi vadovas reikalingas ne vieną kartą ir neturi jokios reikšmės, be nurodytos kainos, tai viskas turi būti įrašyta vienoje kortelėje. Jei draugas padarė papildomų pakeitimų, jam bus sukurta nauja kortelė.
Kortelės dedamos į regioninę kartoteką klasėms, o klasių viduryje - objektams ir autorių vardų ar pavadinimų abėcėlę.
Kortelės, nurašytos kaip podruchniki iš podruchniki kartotekos, išduodamos iškart po to, kai pasirašomas gavimo aktas.
Registracijos numerio nuoseklumui reguliuoti rekomenduojama „Bibliotekos mokinių padėjėjų fondo bibliotekos kortelių registravimo žurnalą“ laikyti tokia rubrika: numeris pagal užsakymą, pavadinimas, kiekis, vieno egzemplioriaus kaina, numeris iki. piss KSU.
2.5. Išvaizdai įtakos turi visų tipų padėjėjai ir pagrindiniai tarnautojai. Siuvimo darbai, mokomoji medžiaga, lentelės, sąsiuviniai ir kt. є laikino pobūdžio dokumentai. Šis procesas atliekamas „Laiko pobūdžio dokumentų paieška“.
2.6. Nuo sugadintų ir užplombuotų područnikų išsekimo priimami patys područnikai.
Tarnaitės, kurioms buvo atlikta ir buvo gydoma anestezija, draudžiasi „Tarnaičių gydymo ir keitimo draudimu“.
2.7. Vahuvannya vibutya podruchniki. Asistentų eksploatavimo nutraukimas atliekamas bent kartą per upę. Nurašyti vadovai išmetami kaip makulatūra.
Dėl nurašymo tipo („Senas“, „Senas pakeitimui“, „Tradicinis skaitytojų“, „Rozdannya“) surašomas 2 mėginių ėmėjų aktas, kurį pasirašo komisija ir patvirtina mokyklos direktorius. . Vienas akto egzempliorius saugomas bibliotekoje, kitas perduodamas pasirašyti į buhalteriją, kuris nurašomas iš mokyklos likučio, įtraukto į padėjėjų pasitikėjimo aktą.
Rekomendacijos Vietininkų padėjėjų ir pradinių padėjėjų tarp 5 uolų terminą gerbia orientai. Rašytinius padėjėjus, kurių padėtis yra gera, galima pamatyti pasirengimo mokymuose prieš testavimą ir perkelti į antrinį biurą.
2.8. Rankų apsaugos išvaizda. Bibliotekos vedėja aprūpina žinynus I-III klasių mokytojams, IV-XI klasių gimnazistams ar panašaus dalyko skaitytojams. Specialiose siuvimo ar mokymo formose nurodoma nemažai skirtingų tipų antrankių pavyzdžių.
Paprastai podruchniki matomi treniruotėse prie upės. Tarnaitės, su kuriomis įvyksta daugybė mirtinų atvejų, gali būti matomos daugelyje likimų.
2.9. Odos apšvietimo instaliacija palaiko elektroninį asistentų katalogą iš AIBS „MARK-SQL“ svetainės.
Laba diena, mieli seminaro dalyviai!
Dabar supažindinsiu jus su tema: „Durry išmokos paramos fondui“ - ši tema jums nėra nauja, su ja dirba jūsų oda. Taigi eikime
Įžengė į mūsų pirminės literatūros ašįpirminės literatūros rinkinyje, kaip žinome, yra: visi asistentai; vyriausieji padėjėjai; rašybos žodynai; Matematinės lentelės; Kolekcionieriai turi užsakymo teisę; praktika; skaitymo knygos; antologijos; siuvimo darbai.
Ypač noriu parodyti pagarbą asistentų bibliotekos fondo formai.
Debesų formos:
Knyga padovanota mokyklos padėjėjų bibliotekos fondui
(Pradinio fondo santraukos knyga)
Pameistrystės žurnalas
Podruchniki kortelės rodyklė
Asistentų tipų žurnalas
Užklausa podruchniki (trims dienoms)
Inventorizacijos ataskaita (trims laikotarpiams)
Apibendrintos formos knyga sudaryta iš 3 dalių (norėdami susigrąžinti pagarbą, jūs esate kaltas, kad knygą išmintingai studijavote)
1 dalis. Nadhodzhennya prie fondo. Išėmus dokumentus įrašomas patvirtinamojo dokumento numeris ir data bei privaloma pažyma apie patvirtinamojo dokumento numerį ir datą. Įrašo numeris iš karto prasideda Nr. 1 ir yra tvarkingas.
2 dalys. Vibutya iš fondo. Nurašytų podruchnikų turto numeriai registruojami atsižvelgiant į nurodytą akto patvirtinimo datą ir bendrą nurašytų podruchnikų skaičių vienai teisėtai sumai. Nerimą kelia įrašų apie prie upių matytas upes numeracija.
3 dalys. Maišeliai prisideda prie lėšų revoliucijos. Užsiregistruokite į „Rukh Podruchniki“ fondo krepšius: bendras Podruchnikų skaičius, kuris buvo rastas dabartinei upei, už sumą. Podruchnikų, kurie buvo prarasti dėl tekančios upės, skaičius. Podruchniki, kurie egzistuoja 1-ąją būsimo likimo dieną, skaičius
Pameistrystės žurnalas
Atstovauja visų dalyvių, esančių už pradinių pasirodymų sąskaitos faktūros, srautą nuo nurodyto skaičiaus, kainos ir kiekvieno vardo sumos
Kortelės su bibliografiniu žinynų tipų aprašymu dedamos prieš kartoteką už klasių, o vidury klasių - autorių pavardžių ar antraštės abėcėlėje. Kortelių gale galima rasti įvairių tipų vadovus. Norint kontroliuoti debesų kortelių taupymą, jos registruojamos „Švietimo organizacijų rėmėjų bibliotekos fondo debesų kortelių registracijos žurnale“.
Serijos numeris bus įrašytas "Vizitinių kortelių registravimo žurnalas" Tikimės kortelės. Ir visoms šioje kortelėje įrašytoms žinynų kopijoms priskiriamas šis numeris su piktograma, esančia kopijos serijos numerio rankose, 151 (1), 151 (2), 151 (3) ir kt.
. Forma tinka visų tipų asistentams ir pirminiams padėjėjams. Siuvimo darbai, mokomoji medžiaga, lentelės, sąsiuviniai ir kt. tai dokumentai, kuriems būdingas laikas. Šis procesas atliekamas skiltyje „Laiko pobūdžio dokumentų paieška“.
Nesant pamestų ir pavogtų podruchnikų, priimami kiti mokyklai reikalingi podruchnikai ir įgyjamas nominalus područnikų universalumas, nes jie laimi ne ilgiau kaip vienerius metus (išduodamas kvitas). Tarnaitės, pradėjusios dirbti ir gavusios naują darbą, yra apdraustos „Tarnaičių gydymo ir keitimo draudimu“.
Asistentų eksploatavimo nutraukimas atliekamas bent kartą per upę. Dėl nurašymo tipo („Senas“, „Staril pakeisti“, „Tradicinis skaitytojų“, „Rozkradannya“) tarp 2 mėginių ėmėjų surašomas aktas, kurį pasirašo komisija ir patvirtina mokyklos direktorius. . Vienas
akto kopija saugoma bibliotekoje, kita perduodama pasirašyti į mokyklos buhalteriją, kuri nurašoma iš mokyklos likučio
nurodytas padėjėjų atsargumo akte.
2.10. Geros būklės stažuotojai po nurašymo gali būti matomi mokymuose prieš mokymą ir pradiniuose biuruose.
Asistentų vibuta iš bibliotekos fondo
Terminas yra mažiausiai kelių likimų vikoristinis asistentas.
Bibliotekos rinkiniai gali sugesti dėl šių priežasčių: sunykimo (fizinio susidėvėjimo); senatvės užkulisiuose; išleisti (remiantis konkrečiomis išlaidų priežastimis). Vibuto akte fiksuojama informacija apie rankinius prietaisus, kurie dėl vienokių ar kitokių priežasčių yra išjungiami.
Kriterijai, pagal kuriuos pasirenkami asistentai iš bibliotekos fondo:
Atliekama senatvės peržiūra, ar nėra defektų, sukeliančių painiavą ar informacijos praradimą, o tai pablogina skaitymo patogumą, skaitymo protą (vaizdo elementų praradimas, dėmės, skudurai, vienos ir kelių pusių nebuvimas). , šonų klijavimas ir teksto ar iliustracijų pablogėjimas atidarius, deformacija, sunykęs paletės viršelis);
Vibutya, iki senatvės, vietoj pakeitimo, turite laikytis pakeitimų „Federaliniai rankų perdavimas, rekomenduojamas (patvirtintas) iki vikoristano apšvietimo procese apšvietimo įrenginiuose, siekiant įgyvendinti apšvietimą Visuotinės švietimo programos turi valstybinė akreditacija pradiniam etapui, patvirtinta Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijos » ;
Vibutya per įnašą į bibliotekos fondą. Bibliotekininkas nustato išlaidų priežastį ir turi teisę siekti, kad panaudota pagalba būtų pakeista tokia pačia ar kita mokyklai reikalinga pagalba, nes terminas „pakaitinė pagalba“ neatsveria jokių pasekmių. Naudoti rankiniai nusileidimai, terminas vikoristannya, kuris nusveria likimus, yra nurašomi be riebalų.
Asistentų išėmimas iš bibliotekos fondo įforminamas išjungimo aktu ir parodomas suvestinės formos knygelėje, taip pat asistentų kartotekoje. Vykdydami pradines laiko taupymo medžiagas, vadovaukitės kalendoriniu likimu dėl nurodytos priežasties veiksmo: „laiko valandų taupymo medžiaga“.
Aktus dėl padėjėjų nurašymo pasirašo Lėšų taupymo komisijos nariai. Pasirašytus aktus tvirtina mokyklos direktorius.
Nurašyti aktu, žinynai gali būti naudojami rengiant didaktinę medžiagą, atliekant restauravimo darbus arba perduodami organizacijoms iš perdirbtos medžiagos paruošimo.
Iš karto apsaugomas nurašytų padėjėjų išsaugojimas.
Rėmėjų nurašymo iš bibliotekos fondų ir rėmėjų sąrašų papildymo aktai saugomi nuolat, visą bibliotekos steigimo laikotarpį
Aksesuarų tipų dėvėjimo tvarka
Pvz., Padėjimų tipas nustatomas bibliotekos darbuotojo arba prieš pradedant pradinį roką.
Podruchniki pradžioje studentai mato vieni. Vadovėlius, kurie yra dviejų dešimčių likimų pagrindas, gali pamatyti kelių likimų mokiniai.
Aksesuarų tipų forma gali būti: įterpti ant kliento formos; klasės forma; Bibliotekininko sudarytas žinynų rūšių žurnalas, nepriklausomai nuo blankų pavadinimų, gali duoti tokius privalumus: tikslus įrašas, savininko parašo matomumas, individualus ir apibendrintas žinynų tipų išvaizda.
Asistentų fondo inventorizacija
Atliekama mokyklos bibliotekos pradinio fondo inventorizacija, siekiant stebėti dukterinių įmonių taupymą ir efektyvumą, taip pat užtikrinti jų švietimo kategorijų saugumą ir realaus gyvenimo plėtrą.
Asistentų inventorizacija vykdoma mokyklos administracijos nuožiūra.
Inventorius yra prieinamas asistentų fondui ir jame yra šie duomenys: autorius, asistento vardas ir pavardė; klasė; fondų asistentų skaičius, įskaitant tuos, kurie surinkti iš nebiudžetinių lėšų; dienos pabaigoje sulauksite daug pagalbininkų. Pagal fakto likimą pridėtus padėjėjus nurodo grafas, nenurodydamas posto likimo.
Inventorizacijos aktas surašomas iš dviejų pavyzdžių, vienas iš kurių perduodamas apšvietimo skyriui
Kompiuterio buvimas bibliotekoje suteikia galimybę paruošti ir atsisiųsti reikalingus norminius dokumentus, taip pat analizuoti informacines sistemas mokyklų bibliotekose. Šiandien bibliotekininkams sukurtos dvi programos – IRBIS irMARG- SQL.
IRBIS - Bibliotekos informacinė sistema buvo integruota ir tobulinama.
IRBIS autoriai ir prekiautojai savo vaiką pristato kaip modernią, rankinę sistemą, palyginamą su kitomis įmonių bibliotekos sistemomis. IRBIS sistema leidžia supaprastinti tradicinį įprastą bibliotekininkų darbą: automatizuoti pagrindinius bibliotekos procesus. IRBIS apima visų tipų bibliotekų technologijas: komplektavimą, sisteminimą, katalogavimą, skaitytojų paiešką, knygų leidybą ir administravimą.
Mokyklų bibliotekų veiklai reglamentuoti galėjo būti suformuotas naujas norminių dokumentų paketas.
1 Hipotekos brokeriai visada susidurs su problema, kaip rankiniu būdu ir tiksliai valdyti procesus, vykstančius visuose hipotekos verslo etapuose. Tačiau turint tokią užduotį, reikia apdoroti ir analizuoti didelius informacijos kiekius, ir, žinoma, šis procesas pareikalaus didelių darbo ir laiko resursų investicijų. Šiame etape dar svarbiau šiuos procesus automatizuoti, siekiant greitai sumažinti švaistymą. darbo išteklių ir nudažykite suklastotų robotų dažus.Pagrindinis darbo metodas buvo klasės struktūros sukūrimas, kuris leistų automatizuoti užduotis, susijusias su klasės fondo valdymu pirminės hipotekos valdymo informacinės sistemos rėmuose. Tam buvo sukurtas objektinis modeliavimas (UML), kuris daugiausia naudojamas kuriant programinę įrangą.
Klasikiniu privačiu universitetu buvo ištirti ir išanalizuoti pagrindiniai verslo procesai, vykstantys problemos rėmuose ir jų pagrindu suformuluoti iki projektavimo modelio.
Atlikus darbą buvo sukurtas klasių modelis, leidžiantis:
- Išlaikyti klasės fondo apimtį: Ref.Room klasė yra apgyvendinimo tipo patarėjas, kuris išsaugo esminius visų būstų atributus, susijusius su klasėmis Ref.Room_type – apgyvendinimo tipo patarėjas ir Ref.Shell – korpuso patarėjas.
- Išlaikykite atsargų tipą: Ref.Inventory klasė yra atsargų agentas, susietas su Ref.Inventory_Type klase – atsargų tipo patarėju. Taip pat susieta su Ref.Room klase, kurios inventorius susietas su konkrečia vieta.
- Išlaikyti kompiuterių apimtį: Ref.Computer klasė yra kompiuterio identifikatorius, susietas su Ref.OS klase – operacinės sistemos identifikatorius, pvz., inventorius, su Ref.Room klase.
- Sukurkite ir pakeiskite išdėstymą, imkite ir įveskite, bet neįveskite iki pradinis planas: klasė Kaf.Discipline_Semester_Action_Pair - pradinės disciplinų įrašų poros semestrais pagal darbo planą, kuris nustatytam statymo laikui yra susietas su Ref.Pair klase - poros patarėju ir Ref.Special_Actions klase - specialaus įrašo patarėjas iv, į. tyliai, kad neįsitrauktų į disciplinų darbo planus. Dvi klasės yra susietos su Ref.Room klase, skirta nurodytai lažybų / įėjimo vietai.
- Tvarkykite įmonės sistemos duomenų bazę ir be studentų, indėlininkų, darbuotojų ir kt. duomenų bazės: Ref.Users klasė yra įmonės sistemos indikatorius, paskirtiems korespondentams ryšiai su Ref.Users_Statuses klase yra įmonės būsenų indikatorius Ką daryti, kad pašalintumėte daugybę odos pažeidimų? Klasės Ref.Students, Ref.Educators, Ref.Komendants, Ref.Edu_Section_Personnel, Ref.Administrators, Ref.Groups yra galutinai studentų patarėjai, depozitarai, komendantai, pradinio skyriaus kariškiai, sistemos ir grupių administratoriai. studentų. Toks pat modelis buvo įdiegtas ir MySQL duomenų bazių valdymo sistemai bei jai sukurti užklausų šablonai, kurie įgyvendintų atnaujintas užduotis.
Bibliografinis siuntimas paštu
Brizgalovas A.V. PIRMINĖS HIPOTEKOS AUDITO FONDO INFORMACINĖ SISTEMA // Šiuolaikinio gamtos mokslo pažanga. - 2009. - Nr. 9. - P. 157-157;URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=12929 (paskelbimo data: 2019-12-19). Norime jums pristatyti žurnalus, kuriuos galima įsigyti Gamtos mokslų akademijoje
Bibliotekos rinkinių kolekcija yra ūkinės fondų sistemos sandėlio dalis. Jo kruopštumas atitinka Rusijos Federacijos vyriausybės perėjimo prie apskaitos, statistikos ir kontrolės sistemos programą, perimtą iš pasaulietinės praktikos (1992). Regiono esmė ir vaidmuo naujoje ekonominėje situacijoje yra netgi tiesiogiškesnis nei centralizuota ekonomika.
Ekonomikos reforma tiesiogiai lėmė naujų požiūrių į fondų formavimą atsiradimą dabartinės vyriausybės-ekonomikos galvose. Pagrindinis tikslas – pateikti tikslius ir patikimus duomenis apie visų rūšių dokumentus, esančius bibliotekos fonde, užtikrinant jų tvarkymo kontrolę pagal reglamentus.
Pažymėtina, kad dokumentų tipas yra specifiškiausias ir reglamentuojamas bibliotekos fondų organizavimo ir tvarkymo procesas. Pagrindinis bibliotekų politikos ramstis yra teisinė ir reguliavimo bazė.
Teisinis reguliavimas – tai galiojantys įvairių teisės sričių teisės aktai. Labai norima nustatyti federalinius įstatymus, reglamentus ir įsakymus dėl Rusijos Federacijos įsakymo: „Dėl bibliotekų įstatymo“ (1994), „Dėl dokumentų rinkimo“ (1994), „Apie informaciją, informacines technologijas“ ir informacijos apsauga“ (2006), „Apie apskaitos pramonę“ (1998), „Apie archyvų teisę Rusijos Federacijoje“ (2004), „Apie standartizavimą“ (1993), taip pat Rusijos Federacijos civilinį kodeksą, Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir kt. Egzistuojančios šių įstatymų normos, tarp jų ir valdžios vykdoma politika valdymo srityje, yra pagrindinis pagrindas priimant valdymo sprendimus įvairių organizacinių ir teisinių požymių bei galios formų bibliotekoms.
Kompleksinei sistemai įtakos turi tokie veiksniai kaip aktyvus tipo ir struktūrinio fondo keitimo procesas, bibliotekų kompiuterinių informacinių technologijų plėtra, taip pat dokumentų elektroninio ženklinimo metodų, leidžiančių kompleksiškai rinkti duomenis, sukūrimas. , taupymas, dokumentinių lėšų išieškojimas.
Kūdikis, gimęs 1998 m Rusijos Federacijos kultūros ministerijos įsakymu Nr.590 patvirtintos „Bibliotekos fondo struktūros instrukcijos“. Norminę bazę sudarė tokie dokumentai kaip Rusijos Federacijos bibliotekų įstatymo įstatymas, Privalomojo dokumentų pavyzdžio įstatymas, Standartizacijos įstatymas, Buhalterinės apskaitos įstatymas, GOST 7.20-80 „SIBID. Viena bibliotekų ir mokslinės ir techninės informacijos rinkinių sritis“, GOST 7.69-95 (ISO 5127-11-83) „SIBID. Audiovizualiniai dokumentai. Pagrindiniai terminai ir reikšmė“ (1997), nacionaliniai standartai informacijos, bibliotekos ir nuorodų srityje; ISO 2789-1974 „Tarptautinė bibliotekų statistika“, „Buhalterinės apskaitos instrukcijos biudžeto nustatymuose“ (patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. 107).
Nuo laikų, kai Instrukcija įgijo rangą politinėse, socialinėse ir ekonomiškas gyvenimas Pasaulio pakraščiuose įvyko pokyčių, kurie įstrigo bibliotekos sferoje. Įvairiose teisės srityse atsirado naujų norminių teisės dokumentų. Bibliotekų rinkiniai tapo įvairių departamentų, ypač Rusijos Federacijos finansų ministerijos, Rusijos Federacijos Kasybos ministerijos, mokesčių, iždo ir statistikos institucijų, profesinių interesų objektu.
Pagrindinis instrukcijos privalumas yra tas, kad jei ataka yra išsaugota naudojant didelę išvaizdos sistemą pagrindinių rodiklių reikšmės struktūrai, išvaizdos tipams ir įvairioms jos formoms, tada tuo pačiu užtikrins jo lankstumą, galimas Toks detalumo lygis suteikia bibliotekoms teisę savarankiškai suformuluoti savo tvarką iki galo iki statuso, fondų struktūros, organizacinių ir technologinių galimybių, o tai nesutampa su pagrindiniais jos privalumais.
Ši instrukcija apibrėžia esmines dokumentų pateikimo į bibliotekos fondą sudarymo taisykles, neatsižvelgiant į bibliotekos statusą, jos fondo struktūrą, veiklos organizacines ir technologines ypatybes. „Instrukcijų“ veiksmas plečiasi visose valstybės ir savivaldybių bibliotekose, įskaitant federalines institucijas, federacijos subjektų institucijas ir savivaldybių institucijas. 2000 m. rugpjūčio 24 d. Rusijos Federacijos švietimo ministerijos įsakymu „Dėl bibliotekos apšvietimo įrenginių fondo plėtros“ Nr. 2488 Pateiktos instrukcijos Tai visų lengvųjų telkinių bibliotekų žinynas su saugiu patvirtinimu metodinės rekomendacijos Gera užstrigti.
Bibliotekų perėjimas prie automatizuotų informacinių technologijų, siekiant esminių kolekcijų organizavimo pakeitimų, susijusių su debesų informacijos apdorojimo integravimu į visus pagrindinius automatizuotų bibliotekų sistemų modulius.
Elektroninis rinkinys – tai dokumentų rinkinys, kurį galima sukurti bibliotekos fonde naudojant papildomas kompiuterinių technologijų ypatybes. Elektroninė išvaizda – be kainos nepriklausoma išvaizda, ir išvaizdos kūrimo būdas.
Jūsų vietiniame kompiuteryje integruotas debesies informacijos apdorojimas. Suformavus elektroninį dokumentą, visiškai keičiasi saugojimo technologija, naujomis kryptimis atsiranda procesų ir operacijų seka, todėl bibliotekoje pasunkėja dokumentų rinkimo darbas ir organizavimas. Taikant automatizuotas technologijas, visi dokumentų gavimo, nuskaitymo ir daugybės kitų procesai vystomi kartu su specialiomis programomis, skirtomis bibliotekos darbuotojų interesams apsaugoti.
Šiuolaikinėms automatizuotoms bibliotekų informacinėms sistemoms (ALIS) labai svarbu, kad jos turėtų funkcijas arba rinkiniams skirtus modulius.
Lėšų valdymas automatizuotu režimu perduoda brūkšniniu kodu pažymėtų dokumentų naudojimą.
Brūkšninio kodavimo technologija apima tris etapus:
1. prieiga prie brūkšninio kodo;
2. etiketėje uždėtas brūkšninis kodas;
3. brūkšninio kodo nuskaitymas specialia įranga.
Brūkšninio kodavimo technologijos pagalba, naudojant mikroskaičiuotuvus iš įmontuotų skaitytuvų, vadinamųjų mobiliųjų terminalų, galima visiškai automatizuoti fondo tikrinimo procesą. Kadangi brūkšniniai kodai yra ne tik ant knygų, bet ir ant kortelių, bibliotekininkas gali greitai patikrinti kortelių katalogą su elektroniniu katalogu, taigi ir su fondu. Linijinių technologijų metodų tobulėjimas ilgainiui lems, kad tradicines bibliotekos formas pakeis nauji, paprastesni ir efektyvesni sprendimai.
Sėkmingam brūkšninių kodų (brūkšninių kodų) naudojimui būtina parinkti ir įdiegti sudėtingų dokumentų kodavimo metodų sistemą įvairių tipų bibliotekose, šių funkcijų finansavimo ir skatinimo lėšomis tvarką.
Tokios sistemos pavyzdys gali būti naudojamas automatizuoti žiniatinklio biblioteką „Kodas: rankraštis“
Sistema skirta automatizuoti darbą su bibliotekos fondais ir skaitytojais, tvarkyti elektronines laikmenas, taip pat suteikti prieigą prie bibliotekos katalogo naudojant papildomą MS Internet Explorer naršyklę.
Sistema leidžia automatizuoti visą bibliotekos fondo ciklą nuo bibliotekos gavimo iki nurašymo, įskaitant inventorinės knygos, suvestinės knygos, visos reikalingo turto nomenklatūros formavimą. Įdiegta visapusiška sistema inventorinių knygų, bendrųjų knygų paieškai, knygų keitimui kitais bibliotekos fondo objektais. Inventoriaus numerių, CSU numerių, inventorinių knygų įrašų formavimo mechanizmo panaudojimas užtikrins rankinį ir patikimą bibliotekos dokumentų valdymą.
Sistemos veikimo modelis:
Sistemos šerdis yra įdiegta vietiniame bibliotekos serveryje - Codex Server, kuris yra ir žiniatinklio serveris, ir duomenų bazės serveris, taip pat Codex formato duomenų bazė. Kad sistema pradėtų stabiliai veikti, būtina ją įdiegti saugos programinė įranga bibliotekos ir skaitytuvų darbo vietose - MS Internet Explorer naršyklė, kuri yra įtraukta į standartinę Windows OS.
Interneto biblioteka „Kodas: rankraštis“ turi tokią pačią konfigūraciją kaip „Online: Library“ (įmonė „Online“). Programinės įrangos produktas, pagrįstas „1C:Enterprise“ programos sistema, bendradarbiaujant su bibliotekininkais pradinės hipotekos ta z urahuvannyam їkh skaitinė pozhany.
„Online: Library“ leidžia automatizuoti visus pagrindinius darbo su knyga etapus nuo to momento, kai ji nurašoma iš bibliotekos kolekcijos:
– konfigūracija turi elektroninius originalių dokumentų analogus – „Knygų įsigijimo aktas“ ir „Knygų pašalinimo iš fondo aktas“;
– atsargų numerių generavimo automatizavimo programoje procesas, numerių unikalumo tikrinimas;
– suvestinės ir inventorizacijos formos knygos formuojamos automatiškai, remiantis duomenimis, įvestais į informacinę bazę, naudojant papildomus dokumentus „Knygų įsigijimo aktas“ ir „Knygų išskyrimo iš fondo aktas“.
Svarbu pažymėti, kad pagrindinių bibliotekos procesų automatizavimas ir bibliotekos veiklos informatizavimas reikalauja peržiūrėti kitus dokumentus ir visapusiškai sukurti bibliotekų veiklą reglamentuojančią norminę ir instrukcijų bazę, skirtą darbui su lėšomis. Tai užtikrina griežtą organizavimą ir nuolatinę finansinę drausmę, leidžiančią sisteminti ir vienodinti darbo su bibliotekomis ir rinkiniais formas bei metodus.
Ypač svarbu pažymėti, kad kompleksinis bibliotekų rinkinių diegimas yra būtinas bendroms bibliotekų, archyvų, muziejų ir kitų organizacijų pastangoms, kurioms tai ne mažiau svarbu Tai iš dalies yra dokumentų išsaugojimas, o pagrindinė jo funkcija yra kontroliuoti dvasinių ir materialinių vertybių srautą.
Tokiu būdu darome išvadą, kad bibliotekos fondo struktūra yra tokia:
– Tai dalis ekonominių procesų valdymo sistemos, kurią galima rasti dabartinėje bibliotekoje. Šis kruopštumas tiesiogiai įplaukia į bibliotekos teisių išplėtimą ir griežto reguliavimo mažinimą;
– leidžia identifikuoti registracijos įrašą, kuris buvo sulygintas su originalu, ir duomenis apie naująjį fondo tikrinimo metu arba išpainiojus su skaitytojais, jei iš bibliotekos paimti neteisingi dokumentai;
- Užtikrina registraciją ir naujausią informaciją apie nustatytas taisykles, fondo plėtros draudimo dinamiką, jo sandėlį, struktūrą, reagavimą ir atnaujinimo būdus, atnaujinimo tempus, dokumentų vietą.
- būti nacionalinio statistinio įvaizdžio, bibliotekos kokybės, veiklos planavimo, fondų išsaugojimo užtikrinimo, dokumentų prieinamumo ir tvarkymo kontrolės pagrindu.
Mūsų nuomone, fondų rūšis gali būti svarbiausia odos bibliotekos ir bibliotekų sistemos veiklos direktyva. Bibliotekų kolekcijų išvaizdos tobulinimas yra daugelio aspektų problema. Bibliotekos fondų struktūra yra ne tik iš dalies ūkinių procesų valdymo sistema, bet ir nebibliotekinės sferos objektai. Todėl ši reforma turi vykti pasauliniame regioninės politikos pertvarkos šalyje kontekste. Be to, bibliotekų rinkinių išvaizda yra svarbiausias jų saugumo elementas. Tai yra pradinis etapas, nuo kurio prasideda visi tolimesni darbai su bibliotekos fondu tiek dėl saugumo, tiek dėl bibliotekos saugumo.
Prižiūrėtas...
