საწყისი სახსრების შეძენის სისტემა. ბიბლიოთეკის შეგროვების პროცესების რეგულირება და ავტომატიზაცია

თანამდებობა
ბნელი განათების ინსტალაციის თანაშემწეების ბიბლიოთეკის კოლექციის შეკვეთის შესახებ

1. უცხოური რეგულაციები

1.1. განათების დანადგარების ბიბლიოთეკების საბიბლიოთეკო კოლექციის შეძენის პროცედურა შეესაბამება განათების დანადგარების ბიბლიოთეკების საბიბლიოთეკო კოლექციის შეძენის ინსტრუქციას, რომელიც დამტკიცებულია სინათლის სამინისტროს ბრძანებით. რუსეთის ფედერაცია 24/08/2000 N 2488 დებულება განათების დანადგარების უზრუნველყოფის პროცედურის შესახებ ამ რეგლამენტის საწყისი ლიტერატურით.

1.2. თანაშემწეების საბიბლიოთეკო ფონდი დაზღვეული და დაცულია ბიბლიოთეკის ძირითადი საბიბლიოთეკო ფონდისგან განცალკევებით.

1.3. პოდრუჩნიკის საბიბლიოთეკო ფონდის ფორმა განსაზღვრავს პოდრუჩნიკის აუცილებლობას ფონდამდე, ფონდიდან, პოდრუჩნიკის მთელი ფონდის ზომით და არის საფუძველი პოდრუჩნიკის ფონდის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად და კონტროლის აღმოჩენასა და მიმოქცევაზე. წიგნები.იდრუჩნიკოვი.

1.4. ასისტენტთა ბიბლიოთეკის კოლექციის კოლექცია შედგება დოკუმენტებისგან: „შემაჯამებელი კრებულის წიგნი“, „ასისტენტთა კოლექციის ბარათის ინდექსი“, „დროულად ინახავს საწყისი მასალების კოლექციას“, ავტომატური პროგრამა. საწყისი კოლექციების ტერატური კოლექციისთვის.

1.5. ტომი მოიცავს ბიბლიოთეკის კოლექციაში შეტანილი ყველა სახის პირველადი ლიტერატურას.

2. პირველადი ლიტერატურის კრებულის პროფილი

2.1. სანამ საწყისი ფონდი დევს:

ყველა ასისტენტი;

მთავარი თანაშემწეები;

მათემატიკური ცხრილები;

კოლექციონერებს აქვთ შეკვეთის უფლება;

სახელოსნოები;

საკითხავი წიგნები;

მკითხველები.

2.2. თანაშემწეების საბიბლიოთეკო ფონდის გამოჩენა ექვემდებარება მის მოვლას, სწორად ჩამოყალიბებასა და მიზანმიმართულ გამოყენებას. ამ სფეროში ყველა ოპერაციას ახორციელებს ბიბლიოთეკარი და ამ ტერიტორიას აწარმოებს მუნიციპალური განათლების ინსპექციის ბუღალტერია ან საწყისი იპოთეკის ბუღალტერია. საბიბლიოთეკო და საბუღალტრო მონაცემების შეგროვება დროულად უნდა განხორციელდეს.

2.3. თანაშემწეების გამოჩენა ჩნდება "შემაჯამებელი გარეგნობის წიგნში" (შემდგომში - KSU)

CSU ხორციელდება სამ ნაწილად:

1 ნაწილი. Nadhodzhennya ფონდში. საბუთების ამოღების შემდეგ ფიქსირდება დამადასტურებელი დოკუმენტის ნომერი და თარიღი, დამადასტურებელი დოკუმენტის ნომრისა და თარიღის სავალდებულო შენიშვნასთან ერთად. შესვლის ნომერი დაუყოვნებლივ იწყება N 1-ით და მიჰყვება თანმიმდევრობით.

2 ნაწილი. ვიბუტია ფონდიდან. ჩამოწერილი პოდრუჩნიკების აქტივების ნომრები აღირიცხება აქტის დადასტურების განსაზღვრული თარიღისა და ჩამოწერილი პოდრუჩნიკების ჯამური რაოდენობის საფუძველზე კანონიერ თანხაზე. მდინარეებზე ნანახი მდინარეების შესახებ ჩანაწერების ნუმერაცია შემაშფოთებელია.

3 ნაწილი. ჩანთები ხელს უწყობს სახსრების რევოლუციას. დარეგისტრირდით რუხ პოდრუჩნიკის ფონდის ჩანთებზე: პოდრუჩნიკების საერთო რაოდენობა, რომლებიც ნაპოვნი იქნა ამჟამინდელი მდინარისთვის, თანხისთვის. პოდრუჩნიკების რაოდენობა, რომლებიც დაიკარგა მდინარისთვის, ჯამისთვის. დიდი რაოდენობითაა პოდრუჩნიკები, რომლებიც არსებობს მომავალი ბედის პირველ დღეს, ჯამში.

ასისტენტთა კსუ მუდმივად ინახება ბიბლიოთეკაში.

2.4. კომპანიონების ინდივიდუალური (ჯგუფური) გარეგნობა გამოჩნდება ბარათის ფაილზე კომპანიონების გარეგნობისთვის, კატალოგის ბარათებზე. სტანდარტული ზომა.

ბარათში მოცემულია სპონსორის ბიბლიოგრაფიული აღწერა, ინფორმაცია მითითებულ ფასად ნაპოვნი სპონსორების რაოდენობის შესახებ და მათი რეგისტრაციის ნომერი.

ვინაიდან სახელმძღვანელო საჭიროა არაერთხელ და არ აქვს აქტუალობა, გარდა მოცემული ფასისა, მაშინ ყველაფერი უნდა იყოს შეტანილი ერთ ბარათზე. თუ მეგობარმა შეიტანა დამატებითი ცვლილებები, მაშინ მისთვის ახალი ბარათი შეიქმნება.

ბარათები მოთავსებულია კლასების რეგიონალურ ბარათების ინდექსში, ხოლო კლასების შუაში - ობიექტებისთვის და ავტორების ან სახელების ანბანისთვის.

პოდრუჩნიკის ბარათის ინდექსიდან ჩამოწერილი ბარათები გაიცემა მიღების აქტის ხელმოწერისთანავე.

სარეგისტრაციო ნომრის თანმიმდევრულობის დასარეგულირებლად მიზანშეწონილია ინახებოდეს „სკოლის თანაშემწეების საბიბლიოთეკო ფონდის საბიბლიოთეკო ბარათების აღრიცხვის ჟურნალი“ შემდეგი სათაურით: ნომერი შეკვეთით, დასახელება, რაოდენობა, ერთი ეგზემპლარის ფასი, ნომერი piss in KSU.

2.5. გარეგნობაზე გავლენას ახდენს ყველა ტიპის თანაშემწეები და პირველადი მოსამსახურეები. სამკერვალო სამუშაოები, სასწავლო მასალები, მაგიდები, ასლების წიგნები და ა.შ. • დროებითი ხასიათის დოკუმენტები. ეს პროცესი ტარდება "დროისადმი მგრძნობიარე დოკუმენტების ძიებაში".

2.6. დანგრეული და დალუქული პოდრუჩნიკების ამოწურვისგან თავად პოდრუჩნიკები მიიღება.

მოახლეები, რომლებმაც გაიარეს და მკურნალობდნენ ანესთეზიით, იღებენ დაზღვევას "დაზღვევის მოახლეების მკურნალობისა და გამოცვლისთვის".

2.7. Vahuvannya vibutya podruchniki. თანაშემწეების გამორთვა ხორციელდება მდინარეზე ერთხელ მაინც. ჩამოწერილი სახელმძღვანელოები იყრება მაკულატურად.

ჩამოწერის ტიპისთვის („ძველი“, „ძველი გამოსაცვლელად“, „ტრადიციული მკითხველის მიერ“, „როზდანია“) დგება აქტი 2 სინჯის აღრიცხვისთვის, რომელსაც ხელს აწერს კომიტეტი და ადასტურებს სკოლის დირექტორი. . აქტის ერთი ეგზემპლარი ინახება ბიბლიოთეკაში, მეორე ხელმოწერისთვის გადაეცემა ბუღალტერიას, რომელიც ჩამოიწერება თანაშემწეების ნდობის აქტში შეტანილი სკოლის ბალანსიდან.

რეკომენდაციები ტერმინი მოადგილე თანაშემწეებისა და საწყისი ასისტენტების 5 კლდეებს შორის დაცულია ორიენტების მიერ. წერილობითი თანაშემწეები, რომლებიც კარგ პოზიციაზე არიან, შეგიძლიათ ნახოთ ტესტირებამდე მოსამზადებლად ტრენინგზე და გადაიყვანეთ მეორად ოფისში.

2.8. ხელის მცველების გარეგნობა. ბიბლიოთეკის მენეჯერი აწვდის სახელმძღვანელოებს I-III კლასის მასწავლებლებს, IV-XI კლასის საშუალო სკოლის მოსწავლეებს ან მსგავსი საგნის მკითხველებს. სპეციალური სამკერვალო ან სასწავლო ფორმებში მითითებულია სხვადასხვა ტიპის ხელბორკილების რამდენიმე მაგალითი.

როგორც წესი, პოდრუჩნიკები მდინარეზე ვარჯიშისას ჩანს. მოახლეები, რომლებთანაც არაერთი სასიკვდილო შემთხვევა ხდება, შეიძლება არაერთ ბედში ნახოს.

2.9. კანის განათების ინსტალაცია ინახავს ასისტენტების ელექტრონულ კატალოგს AIBS "MARK-SQL" ვებსაიტიდან.

შუადღე მშვიდობისა, სემინარის ძვირფასო მონაწილეებო!

ახლა მე გაგაცნობთ თემას: „გადამდები სარგებელი მხარდაჭერის ფონდში“ - ეს თემა თქვენთვის ახალი არ არის, თქვენთან მუშაობს. ასე რომ წავიდეთ

ჩვენი პირველადი ლიტერატურის ღერძი შემოვიდაპირველადი ლიტერატურის კოლექცია, როგორც ვიცით, მოიცავს: ყველა თანაშემწეს; მთავარი თანაშემწეები; ორთოგრაფიული ლექსიკონები; მათემატიკური ცხრილები; კოლექციონერებს აქვთ შეკვეთის უფლება; პრაქტიკა; წიგნები საკითხავი; ანთოლოგიები; სამკერვალო სამუშაო.

განსაკუთრებით მინდა პატივისცემა გამოვხატო თანაშემწეების საბიბლიოთეკო ფონდის ფორმის მიმართ.

ღრუბლის ფორმები:

წიგნი გადაეცა სკოლის თანაშემწეების საბიბლიოთეკო ფონდს

(საწყისი ფონდის შეჯამების წიგნი)

სტაჟირების ჟურნალი

პოდრუჩნიკის ბარათის ინდექსი

ასისტენტების ტიპების ჟურნალი

პოდრუჩნიკის მოთხოვნა (სამი დღით)

ინვენტარიზაციის ანგარიში (სამი პერიოდისთვის)

შემაჯამებელი ფორმის წიგნი შედგება 3 ნაწილისაგან (პატივისცემის აღსადგენად, წიგნის გონივრულად შესწავლის დამნაშავე თქვენ ხართ დამნაშავე)

3 ნაწილი. ჩანთები ხელს უწყობს სახსრების რევოლუციას. დარეგისტრირდით რუხ პოდრუჩნიკის ფონდის ჩანთებზე: პოდრუჩნიკების საერთო რაოდენობა, რომლებიც ნაპოვნი იქნა ამჟამინდელი მდინარისთვის, თანხისთვის. პოდრუჩნიკების რაოდენობა, რომლებიც დაიკარგა მდინარისთვის, ჯამისთვის. პოდრუჩნიკების რაოდენობა, რომელიც არსებობს მომავალი ბედის 1-ელ დღეს, ჯამზე

სტაჟირების ჟურნალი

წარმოადგენს ყველა მონაწილის ნაკადს საწყისი გამოჩენის ინვოისის უკან, თითოეული სახელის დანიშნულ ნომრიდან, ფასიდან და ოდენობით.

კლასების უკან ბარათის ინდექსის წინ განთავსებულია ბარათები სახელმძღვანელოების ტიპების ბიბლიოგრაფიული აღწერით, ხოლო კლასების შუაში - ავტორების სახელების ან სათაურების ანბანით. რამდენიმე სახის სახელმძღვანელო შეგიძლიათ იხილოთ სახის ბარათების უკანა მხარეს. ღრუბლოვანი ბარათების დანაზოგის გასაკონტროლებლად ისინი რეგისტრირდება „საგანმანათლებლო ორგანიზაციების მხარდამჭერთა ბიბლიოთეკის ფონდის ღრუბლოვანი ბარათების სარეგისტრაციო ჟურნალში“.

სერიული ნომერი ჩაიწერება "სავიზიტო ბარათების რეგისტრაციის ჟურნალი“ ბარათის იმედი გვაქვს. და ამ ბარათზე ჩაწერილი სახელმძღვანელოების ყველა ეგზემპლარს ენიჭება ეს ნომერი ასლის სერიული ნომრის მკლავებში, 151 (1), 151 (2), 151 (3) და ა.შ.

. ფორმა განკუთვნილია ყველა ტიპის ასისტენტისთვის და პირველადი ასისტენტისთვის. სამკერვალო სამუშაოები, სასწავლო მასალები, მაგიდები, ასლების წიგნები და ა.შ. ეს არის დროის სენსიტიური ხასიათის დოკუმენტები. ეს პროცესი ტარდება „დროისადმი მგრძნობიარე დოკუმენტების ძიებაში“.

დაკარგული და მოპარული პოდრუჩნიკების არარსებობის შემთხვევაში, მიიღება სკოლისთვის აუცილებელი სხვა პოდრუჩნიკები და იძენს პოდრუჩნიკის ნომინალურ მრავალფეროვნებას, რადგან ისინი გაიმარჯვეს არა უმეტეს ერთი წლის განმავლობაში (გაიცემა ქვითარი). მოახლეები, რომლებმაც გაიარეს და მიიღეს ახალი სამუშაო, დაზღვეული არიან „მოახლეების მკურნალობისა და გამოცვლის დაზღვევაში“.

თანაშემწეების გამორთვა ხორციელდება მდინარეზე ერთხელ მაინც. ჩამოწერის ტიპისთვის („ძველი“, „სტარილი ჩანაცვლებისთვის“, „ტრადიციული მკითხველების მიერ“, „როზკრადანნია“) დგება აქტი 2 სინჯის შემსრულებელს შორის, რომელსაც ხელს აწერს კომიტეტი და ადასტურებს სკოლის დირექტორი. . ერთი

აქტის ასლი ინახება ბიბლიოთეკაში, მეორე ხელმოწერისთვის გადაეცემა სკოლის ბუღალტერიას, რომელიც ჩამოიწერება სკოლის ბალანსიდან.

დანიშნულია თანაშემწეების სიფრთხილის აქტში.

2.10. კარგ მდგომარეობაში მყოფი მსმენელები, ჩამოწერის შემდეგ, შეიძლება ნახოთ ტრენინგზე ტრენინგის დაწყებამდე და საწყის ოფისებში.

ასისტენტთა ვიბუტა ბიბლიოთეკის ფონდიდან
ტერმინი არის ყველაზე ცოტა ბედის ვიკორისტული თანაშემწე.

ბიბლიოთეკის ფონდიდან ასისტენტების შერჩევის კრიტერიუმები:

სიბერის მიმოხილვა ტარდება დეფექტების არსებობისთვის, რაც იწვევს ინფორმაციის დაბნეულობას ან დაკარგვას, რაც აფერხებს კითხვის სიმარტივეს, კითხვის გონებას (გამოსახულების ელემენტების დაკარგვა, ლაქები, ლაქები, ერთი და რამდენიმე მხარის არარსებობა. გვერდების წებოვნება და ტექსტის ან ილუსტრაციების გაფუჭება გახსნისას, დეფორმაცია, დანგრეული პალიტრის საფარი);

ვიბუტია, ხანდაზმულობის პერიოდში, ჩანაცვლების ნაცვლად, თქვენ უნდა მიჰყვეთ ცვლილებებს „ფედერალურ გადაცემაში, რეკომენდირებულია (დამტკიცებულია) ვიკორისტანამდე განათების პროცესში განათების დანადგარებში განათების განსახორციელებლად. სახელმწიფო აკრედიტაცია საწყის ეტაპზე, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს მიერ » ;

ვიბუტია ბიბლიოთეკის ფონდში შეტანილი შენატანით. ბიბლიოთეკარი ადგენს ხარჯვის მიზეზს და უფლება აქვს შეეცადოს შეცვალოს დახარჯული რესურსი იმავე ან სკოლისთვის საჭირო სხვა რესურსით, რადგან ტერმინი „მონაცვლე რესურსი“ არ აჭარბებს რაიმე შედეგს. გამოყენებული ხელ-მე-დაუნები, ტერმინი vikoristannya, რომელიც აჭარბებს ბედს, იწერება ცხიმის გაწმენდის გარეშე.

აქსესუარების ტიპების ტარების წესი

ხელის ჩამორთმევის ტიპს განსაზღვრავს ბიბლიოთეკის თანამშრომელი, მაგალითად, ან საწყისი კლდის დაწყებამდე.

თანაშემწეთა ფონდის ინვენტარიზაცია

ბიბლიოთეკაში კომპიუტერის არსებობა გვაძლევს შესაძლებლობას მოვამზადოთ და გადმოვწეროთ საჭირო მარეგულირებელი დოკუმენტები, ასევე გავაანალიზოთ საინფორმაციო სისტემები სასკოლო ბიბლიოთეკებში. დღეს ბიბლიოთეკარებისთვის ორი პროგრამა შეიქმნა - IRBIS დაMARG- SQL.

IRBIS - ბიბლიოთეკის საინფორმაციო სისტემა ინტეგრირებულია და ვითარდება.

IRBIS-ის ავტორები და დილერები წარმოადგენენ თავიანთ შვილს, როგორც თანამედროვე, სახელმძღვანელო სისტემას, რომელიც შედარებულია სხვა კორპორატიული ბიბლიოთეკის სისტემებთან. IRBIS სისტემა საშუალებას გაძლევთ გაამარტივოთ ბიბლიოთეკარების ტრადიციული რუტინული მუშაობა: ავტომატიზირება მოახდინოს ბიბლიოთეკის ძირითადი პროცესები. IRBIS მოიცავს ყველა სახის საბიბლიოთეკო ტექნოლოგიას: შეძენა, სისტემატიზაცია, კატალოგიზაცია, მკითხველთა ძიება, წიგნის გამოცემა და ადმინისტრირება.

სასკოლო ბიბლიოთეკების საქმიანობის დასარეგულირებლად შესაძლოა მარეგულირებელი დოკუმენტების ახალი პაკეტი შეიქმნა.

1 იპოთეკური ბროკერები ყოველთვის აწყდებიან იმ პროცესების ხელით და ზუსტად მართვის პრობლემას, რომლებიც ხდება იპოთეკური ბიზნესის ყველა ეტაპზე. თუმცა, ასეთი ამოცანის არსებობისას აუცილებელია დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დამუშავება და ანალიზი და, ცხადია, ეს პროცესი შრომისა და დროის რესურსების დიდ ინვესტიციას მოითხოვს. ამ ეტაპზე, კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია ამ პროცესების ავტომატიზაცია, რათა სწრაფად შემცირდეს ნარჩენები. შრომითი რესურსებიდა დახატეთ ყალბი რობოტების საღებავი.

მუშაობის ძირითადი მეთოდი იყო კლასის სტრუქტურის შექმნა, რომელიც იპოთეკის მართვის საწყისი საინფორმაციო სისტემის ფარგლებში საკლასო ფონდის მართვასთან დაკავშირებული ამოცანების ავტომატიზაციას იძლეოდა. ამ მიზნით შემუშავდა ობიექტზე ორიენტირებული მოდელირება (UML), რომელიც ძირითადად გამოიყენება პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებაში.

კლასიკური კერძო უნივერსიტეტის გამოყენებით შესწავლილი და გაანალიზებული იქნა ძირითადი ბიზნეს პროცესები, რომლებიც ხდება პრობლემის ფარგლებში და მათ საფუძველზე ჩამოყალიბდა დიზაინის მოდელზე.

სამუშაოს შედეგად შეიქმნა კლასების მოდელი, რომელიც საშუალებას იძლევა:

შეინარჩუნეთ საკლასო ოთახის ფონდის ფარგლები: Ref.Room კლასი არის განსახლების ტიპის მრჩეველი, რომელიც ინახავს აუცილებელ ატრიბუტებს ყველა საცხოვრებლისთვის, რომელიც დაკავშირებულია კლასებთან Ref.Room_type - განსახლების ტიპის მრჩეველი და Ref.Shell - კორპუსის მრჩეველი.
ინვენტარის ტიპის შენარჩუნება: Ref.Inventory კლასი არის ინვენტარიზაციის აგენტი, რომელიც დაკავშირებულია Ref.Inventory_Type კლასთან - ინვენტარის ტიპის მრჩეველი. ასევე დაკავშირებულია Ref.Room კლასთან, რომლისთვისაც ინვენტარი დაკავშირებულია კონკრეტულ მდებარეობასთან.
შეინახეთ კომპიუტერების არეალი: Ref.Computer კლასი არის კომპიუტერის იდენტიფიკატორი, რომელიც დაკავშირებულია Ref.OS კლასთან - ოპერაციული სისტემის იდენტიფიკატორი, როგორიცაა ინვენტარი, Ref.Room კლასთან.
შექმენით და შეცვალეთ განლაგება, აიღეთ და შეიყვანეთ, მაგრამ არ შეხვიდეთ მანამ საწყისი გეგმა: class Kaf.Discipline_Semester_Action_Pair - დისციპლინური ჩანაწერების საწყისი წყვილი სემესტრებში სამუშაო გეგმის მიხედვით, რომელიც ფსონის დანიშნულ დროს ასოცირდება Ref.Pair კლასთან - წყვილის მრჩეველთან და Ref.Special_Actions კლასთან - სპეციალური შესვლის მრჩეველი iv, ტო. მშვიდად, რათა არ შევიდეს დისციპლინების სამუშაო გეგმებში. ორი კლასი დაკავშირებულია Ref.Room კლასთან ფსონის/შესვლის ადგილისთვის.
კორპორატიული სისტემის მონაცემთა ბაზის შენარჩუნება და სტუდენტების, მეანაბრეების, პერსონალის და ა.შ. მონაცემთა ბაზის გარდა: Ref.Users კლასი არის კორპორატიული სისტემის ინდიკატორი, დანიშნული კორესპონდენტებისთვის კავშირები Ref.Users_Statuses კლასთან არის კორპორატიული სტატუსების ინდიკატორი რა შეიძლება გაკეთდეს კანის რიგი დაზიანებების მოსაშორებლად? კლასები Ref.Students, Ref.Educators, Ref.Komendants, Ref.Edu_Section_Personnel, Ref.Administrators, Ref.Groups საბოლოო ჯამში არიან სტუდენტების მრჩევლები, დეპოზიტარები, კომენდანტები, დაწყებითი განყოფილების სამხედრო პერსონალი, სისტემის ადმინისტრატორი უსტრატორები და ჯგუფები. სტუდენტების. იგივე მოდელი იქნა დანერგილი MySQL მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემისთვისაც და მისთვის შეიქმნა შეკითხვის შაბლონები, რომლებიც განახორციელებდა გადამუშავებულ ამოცანებს.

ბიბლიოგრაფიული საფოსტო გაგზავნა

ბრიზგალოვი A.V. საინფორმაციო სისტემა საწყისი იპოთეკის აუდიტის ფონდისთვის // მიღწევები თანამედროვე საბუნებისმეტყველო მეცნიერებებში. - 2009. - No 9. - გვ 157-157;
URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=12929 (გამოცემის თარიღი: 19.12.2019). გვინდა წარმოგიდგინოთ ჟურნალები, რომლებიც ხელმისაწვდომია საბუნებისმეტყველო მეცნიერებათა აკადემიაში

ბიბლიოთეკის კოლექციების კოლექცია ეკონომიკური შეგროვების სისტემის საწყობის ნაწილია. მისი სიზუსტე შეესაბამება რუსეთის ფედერაციის საერო პრაქტიკიდან მიღებული საბუღალტრო, სტატისტიკისა და კონტროლის სისტემაზე გადასვლის სამთავრობო პროგრამას (1992). რეგიონის არსი და როლი ახალ ეკონომიკურ ვითარებაში უფრო პირდაპირია, ვიდრე ცენტრალიზებული ეკონომიკა.

ეკონომიკის რეფორმამ უშუალოდ განაპირობა ახლანდელ სამთავრობო-ეკონომიკურ გონებაში ფონდების ფორმირების ახალი მიდგომების გაჩენა. მთავარი მიზანია ზუსტი და სანდო მონაცემების მიწოდება ყველა სახის დოკუმენტის შესახებ, რომელიც ბიბლიოთეკის კოლექციაშია, რაც უზრუნველყოფს მათ დამუშავებას რეგლამენტის შესაბამისად.

აღსანიშნავია, რომ საბიბლიოთეკო კოლექციების ორგანიზებისა და მართვის ყველაზე სპეციფიკური და რეგულირებადი პროცესია დოკუმენტების ტიპი. საბიბლიოთეკო პოლიტიკის ცენტრალური საყრდენი არის სამართლებრივი და მარეგულირებელი ჩარჩო.

სამართლებრივი რეგულირება არის სამართლის სხვადასხვა სფეროს მოქმედი კანონმდებლობა. დიდი სურვილია რუსეთის ფედერაციის ორდერისთვის ფედერალური კანონების, რეგულაციებისა და ბრძანებების დადგენის: „ბიბლიოთეკის კანონის შესახებ“ (1994), „დოკუმენტების შედგენის შესახებ“ (1994), „ინფორმაციის, საინფორმაციო ტექნოლოგიების შესახებ“ და ინფორმაციის დაცვა" (2006), "ბუღალტრული აღრიცხვის ინდუსტრიის შესახებ" (1998), "რუსეთის ფედერაციაში საარქივო კანონის შესახებ" (2004), "სტანდარტიზაციის შესახებ" (1993 წ.), ისევე როგორც რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი და ა.შ. ამ კანონების არსებული ნორმები, მათ შორის მთავრობის პოლიტიკა ხელისუფლების სფეროში, არის ძირითადი საფუძველი სხვადასხვა ორგანიზაციულ-სამართლებრივი მახასიათებლებისა და ძალაუფლების ფორმის ბიბლიოთეკების მართვის გადაწყვეტილებების მისაღებად.

კომპლექსურ სისტემაზე გავლენას ახდენს ისეთი ფაქტორები, როგორიცაა ტიპისა და სტრუქტურული ფონდის შეცვლის აქტიური პროცესი, ბიბლიოთეკების მიერ კომპიუტერული საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარება, აგრეთვე დოკუმენტების ელექტრონული მარკირების მეთოდების დამკვიდრება, რაც იძლევა მონაცემთა რთული შეგროვების საშუალებას. , დაზოგვა, დოკუმენტური სახსრების აღდგენა.

1998 წელს დაბადებული ჩვილი რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს No590 ბრძანებით დამტკიცდა „ინსტრუქციები ბიბლიოთეკის კოლექციის სტრუქტურის შესახებ“. მარეგულირებელი ჩარჩო ჩამოყალიბდა ისეთი დოკუმენტებით, როგორიცაა კანონი საბიბლიოთეკო სამართლის შესახებ რუსეთის ფედერაციაში, კანონი დოკუმენტების სავალდებულო ნიმუშის შესახებ, კანონი სტანდარტიზაციის შესახებ, კანონი ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ, GOST 7.20-80 „SIBID. ბიბლიოთეკების და სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაციის ორგანოების კოლექციების ერთი ზონა“, GOST 7.69-95 (ISO 5127-11-83) „SIBID. აუდიოვიზუალური დოკუმენტები. ძირითადი ტერმინები და მნიშვნელობა“ (1997), ეროვნული სტანდარტები ინფორმაციის, ბიბლიოთეკისა და მითითების სფეროში; ISO 2789-1974 "საერთაშორისო ბიბლიოთეკის სტატისტიკა", "ინსტრუქციები ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ საბიუჯეტო პარამეტრებში" (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 30 დეკემბრის No107 ბრძანებით).

ინსტრუქციით წოდების მოპოვების დღეებიდან პოლიტიკურ, სოციალურ და ეკონომიური ცხოვრებამსოფლიოს კიდეებმა დაინახეს ცვლილებები, რომლებიც მოხდა ბიბლიოთეკის სფეროში. გაჩნდა ახალი ნორმატიული სამართლებრივი დოკუმენტები სამართლის სხვადასხვა სფეროში. ბიბლიოთეკის კოლექციები გახდა სხვადასხვა დეპარტამენტის პროფესიული ინტერესების საგანი, განსაკუთრებით რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს, რუსეთის ფედერაციის სამთო სამინისტროს, საგადასახადო ორგანოების, ხაზინისა და სტატისტიკური ორგანოების.

ინსტრუქციის მთავარი უპირატესობა მდგომარეობს იმაში, რომ შენახული მიდგომით, გარეგნობის დიდი სისტემით, ძირითადი ინდიკატორების, გარეგნობის ტიპებისა და მისი სხვადასხვა ფორმების ღირებულების სტრუქტურისთვის, ამავე დროს, ის უზრუნველყოფს მის მოქნილობა, შესაძლებელია დეტალების ეს დონე ბიბლიოთეკებს უფლებას აძლევს დამოუკიდებლად ჩამოაყალიბონ თავიანთი შეკვეთა მთლიანად სტატუსის, ფონდების სტრუქტურის, ორგანიზაციული და ტექნოლოგიური შესაძლებლობების შესაბამისად, რაც არ ემთხვევა მის მთავარ უპირატესობებს.

ეს ინსტრუქცია განსაზღვრავს საბიბლიოთეკო კოლექციის შესაქმნელად დოკუმენტების წარდგენის ფუნდამენტურ წესებს, მიუხედავად ბიბლიოთეკის სტატუსისა, მისი კოლექციის სტრუქტურისა და საქმიანობის ორგანიზაციული და ტექნოლოგიური მახასიათებლებისა. „ინსტრუქციების“ მოქმედება ფართოვდება სახელმწიფო და მუნიციპალურ ბიბლიოთეკებში, მათ შორის ფედერალურ ხელისუფლებაში, ფედერაციის სუბიექტების და მუნიციპალური ხელისუფლების ორგანოებში. რუსეთის ფედერაციის განათლების სამინისტროს ბრძანებით "განათების დანადგარების საბიბლიოთეკო ფონდის განვითარების შესახებ" 2000 წლის 24 აგვისტოს No2488. ინსტრუქციები მოცემულიაეს არის საცნობარო წიგნი მსუბუქი საბადოების ყველა ბიბლიოთეკისთვის უსაფრთხო დადასტურებით მეთოდური რეკომენდაციებიკარგია გაჭედვა.

ბიბლიოთეკების გადასვლა ავტომატიზირებულ საინფორმაციო ტექნოლოგიებზე, რათა მოხდეს ფუნდამენტური ცვლილებები კოლექციების ორგანიზაციაში, ღრუბლოვანი ინფორმაციის დამუშავების ინტეგრირებასთან დაკავშირებით ავტომატური ბიბლიოთეკის სისტემების ყველა ძირითად მოდულში.

ელექტრონული კოლექცია არის დოკუმენტების კოლექცია, რომელიც შეიძლება შეიქმნას ბიბლიოთეკის კოლექციაში კომპიუტერული ტექნოლოგიების დამატებითი ფუნქციების გამოყენებით. ელექტრონული გარეგნობა - ფასის გარეშე დამოუკიდებელი სახე, და გარეგნობის შექმნის მეთოდი.

თქვენი ადგილობრივი კომპიუტერი აერთიანებს ღრუბლოვანი ინფორმაციის დამუშავებას. ელექტრონული შეტანით, შენახვის ტექნოლოგია მთლიანად იცვლება, პროცესებისა და ოპერაციების თანმიმდევრობა ჩნდება ახალი მიმართულებებით, ასე რომ, ბიბლიოთეკაში დოკუმენტების შეტანის მუშაობა და ორგანიზაცია უფრო რთული ხდება. . ავტომატიზირებული ტექნოლოგიებით, ბიბლიოთეკის მუშაკთა ინტერესების დასაცავად სპეციალურ პროგრამებთან დაკავშირებით შემუშავებულია დოკუმენტების ყველა პროცესი, რომელიც მოპოვებულია, ამოღებული და სხვა მრავალი.

თანამედროვე ავტომატიზირებული ბიბლიოთეკის საინფორმაციო სისტემებისთვის (ALIS) არსებითია ის, რომ მათ აქვთ ფუნქციები ან მოდულები კოლექციებისთვის.

სახსრების მართვა ავტომატურ რეჟიმში გადასცემს შტრიხ-კოდირებული დოკუმენტების გამოყენებას.

შტრიხ კოდირების ტექნოლოგია მოიცავს სამ ეტაპს:

1. შტრიხ კოდზე წვდომა;

2. ეტიკეტზე გამოყენებული შტრიხ კოდი;

3. შტრიხ კოდის წაკითხვა სპეციალური აღჭურვილობით.

შტრიხ კოდირების ტექნოლოგიის, ჩაშენებული სკანერებიდან მიკროკალკულატორების, ეგრეთ წოდებული მობილური ტერმინალების გამოყენებით, შესაძლებელია ფონდის გადამოწმების პროცესის სრული ავტომატიზაცია. იმის გამო, რომ შტრიხ კოდები არის არა მხოლოდ წიგნებზე, არამედ ბარათებზეც, ბიბლიოთეკარს შეუძლია სწრაფად შეამოწმოს ბარათების კატალოგი ელექტრონული კატალოგით და, შესაბამისად, ფონდითაც. ხაზის ტექნოლოგიების მეთოდების წინსვლა საბოლოოდ მიგვიყვანს იმ ფაქტამდე, რომ ახალი, უფრო მარტივი და ეფექტური გადაწყვეტილებები ჩაანაცვლებს ტრადიციულ ბიბლიოთეკის ფორმებს.

შტრიხკოდების (შტრიხ კოდების) წარმატებით გამოყენებისთვის აუცილებელია სხვადასხვა ტიპის ბიბლიოთეკებში დოკუმენტების შტრიხკოდების დახვეწილი მეთოდების სისტემის შერჩევა და დაყენება, ამ ფუნქციების დაფინანსებისა და ხელშეწყობის პროცედურა სახსრების სახით.

ასეთი სისტემის მაგალითი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ვებ ბიბლიოთეკის "კოდი: ხელნაწერის" ავტომატიზაციისთვის.

სისტემა შექმნილია ბიბლიოთეკის კოლექციებთან და მკითხველებთან მუშაობის ავტომატიზაციისთვის, ელექტრონული მედიის ორგანიზებისთვის, ასევე ბიბლიოთეკის კატალოგზე წვდომის უზრუნველსაყოფად დამატებითი MS Internet Explorer ბრაუზერის გამოყენებით.

სისტემა საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ ბიბლიოთეკის კოლექციის მთელი ციკლი ბიბლიოთეკის მიღების მომენტიდან მის ჩამოწერამდე, ინვენტარიზაციის წიგნის, შემაჯამებელი წიგნის და საჭირო აქტივების მთელი ნომენკლატურის ფორმირების ჩათვლით. დანერგილია ყოვლისმომცველი სისტემა საინვენტარო წიგნების, ზოგადი წიგნების მოსაძებნად და ბიბლიოთეკის კოლექციაში წიგნების სხვა ობიექტებით ჩანაცვლებისთვის. საინვენტარო ნომრების ფორმირების მექანიზმის გამოყენება, CSU ნომრები და ინვენტარის წიგნების ჩანაწერები უზრუნველყოფს ბიბლიოთეკის ხელით და საიმედო დოკუმენტების მართვას.

სისტემის ფუნქციონირების მოდელი:

სისტემის გული დაინსტალირებულია ლოკალური ბიბლიოთეკის სერვერზე - Codex Server, რომელიც არის როგორც ვებ სერვერი, ასევე მონაცემთა ბაზის სერვერი, ასევე მონაცემთა ბაზა Codex ფორმატში. სანამ სისტემა სტაბილურად ფუნქციონირებას დაიწყებს, აუცილებელია ინსტალაცია უსაფრთხოების პროგრამული უზრუნველყოფაბიბლიოთეკის სამუშაო სადგურებზე და მკითხველებზე - MS Internet Explorer ბრაუზერი, რომელიც შედის სტანდარტულ Windows OS-ში.

ვებ-ბიბლიოთეკა "კოდი: ხელნაწერი" აქვს იგივე კონფიგურაცია, რაც "ონლაინ: ბიბლიოთეკა" (კომპანია "ონლაინ"). პროგრამული პროდუქტი, რომელიც დაფუძნებულია "1C: Enterprise" პროგრამულ სისტემაზე ბიბლიოთეკარებთან თანამშრომლობით საწყისი იპოთეკა ta z urahuvannyam їkh რიცხვითი pozhany.

"ონლაინ: ბიბლიოთეკა" საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ წიგნთან მუშაობის ყველა ძირითადი ეტაპი, ბიბლიოთეკის კოლექციიდან ჩამოწერის მომენტიდან:

– კონფიგურაციას აქვს ორიგინალური დოკუმენტების ელექტრონული ანალოგები – „წიგნების შეძენის აქტი“ და „წიგნების ფონდიდან გამორიცხვის აქტი“;

– ავტომატიზაციის პროგრამაში ინვენტარის ნომრების გენერირების პროცესი, ნომრების უნიკალურობის შემოწმება;

– საინფორმაციო ბაზაში შეტანილი მონაცემების საფუძველზე ავტომატურად ყალიბდება შემაჯამებელი და ინვენტარიზაციის წიგნები დამატებითი დოკუმენტების „წიგნების შეძენის აქტი“ და „წიგნების ფონდიდან გამორიცხვის აქტი“.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ძირითადი საბიბლიოთეკო პროცესების ავტომატიზაცია და საბიბლიოთეკო საქმიანობის ინფორმატიზაცია მოითხოვს ჩვენგან განვიხილოთ სხვა დოკუმენტები და სრულად შევიმუშაოთ მარეგულირებელი და ინსტრუქციული ბაზა, რომელიც არეგულირებს ბიბლიოთეკების საქმიანობას ფონდებთან მუშაობისთვის. ეს უზრუნველყოფს მკაცრ ორგანიზაციას და უზრუნველყოფს მუდმივ ფინანსურ დისციპლინას, რაც უზრუნველყოფს ბიბლიოთეკებთან და კოლექციებთან მუშაობის ფორმებისა და მეთოდების სისტემატიზაციას და ერთგვაროვნებას.

განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ საბიბლიოთეკო კოლექციების ყოვლისმომცველი დანერგვა აუცილებელია ბიბლიოთეკების, არქივების, მუზეუმების და სხვა ორგანიზაციების ერთობლივი ძალისხმევით, რისთვისაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია ეს ნაწილობრივ დოკუმენტების შენარჩუნებაა და მისი მთავარი ფუნქციაა. გააკონტროლოს სულიერი და მატერიალური ფასეულობების ნაკადი.

ამ გზით მივდივართ დასკვნამდე, რომ საბიბლიოთეკო ფონდის სტრუქტურა ასეთია:

- ეს არის ეკონომიკური პროცესის მართვის სისტემის ნაწილი, რომელიც ხელმისაწვდომია არსებული ბიბლიოთეკიდან. ეს საფუძვლიანობა პირდაპირ მიედინება ბიბლიოთეკის უფლებების გაფართოებასა და მკაცრი რეგულირების შემცირებაში;

– გაძლევთ საშუალებას იდენტიფიციროთ სარეგისტრაციო ჩანაწერი, რომელიც შეესაბამებოდა ორიგინალს და მონაცემები ახლის შესახებ ფონდის გადამოწმების დროს ან ბიბლიოთეკიდან ამოღებული არასწორი დოკუმენტაციის შემთხვევაში მკითხველთან ახსნისას;

- უზრუნველყოფს დადგენილ წესებს, ფონდის განვითარების სადაზღვევო დინამიკას, საწყობს, სტრუქტურას, რეაგირებას და განახლების მეთოდებს, განახლების ტემპს, დოკუმენტაციის მდებარეობას, რეგისტრაციას და განახლებულ ინფორმაციას.

- ემსახურება ეროვნული სტატისტიკური სურათის, ბიბლიოთეკის ხარისხის, საქმიანობის დაგეგმვის, ფონდის კონსერვაციის, დოკუმენტების ხელმისაწვდომობისა და მართვის კონტროლს.

ჩვენი აზრით, ფონდების სახეობა შეიძლება იყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი დირექტივა კანის ბიბლიოთეკისა და საბიბლიოთეკო სისტემის საქმიანობისთვის. ბიბლიოთეკის კოლექციების გარეგნობის გაუმჯობესება მრავალი ასპექტის პრობლემაა. საბიბლიოთეკო კოლექციების სტრუქტურა არა მხოლოდ ნაწილობრივ არის ეკონომიკური პროცესების მართვის სისტემა, არამედ არასაბიბლიოთეკო სფეროს ობიექტებიც. ამიტომ ეს რეფორმა ქვეყანაში რეგიონული პოლიტიკის რეორგანიზაციის გლობალურ კონტექსტში უნდა მოხდეს. გარდა ამისა, ბიბლიოთეკის კოლექციების გამოჩენა მათი უსაფრთხოების ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტია. ეს არის საწყისი ეტაპი, საიდანაც ყველა შემდგომი მუშაობა იწყება ბიბლიოთეკის ფონდით, როგორც უსაფრთხოების, ასევე ბიბლიოთეკის უსაფრთხოების მიზნით.

პოპულარული

როგორ დავხატოთ საგანძურის რუკა: რამდენიმე მარტივი გზა

« ბავშვებისთვის განძის პოვნა ერთ-ერთი საუკეთესო ვარიანტია ბავშვთა თამაშებისთვის ეროვნულ დღეს. იყავი წმინდა, შვილო, ან იყავი ბავშვის მეგობრების მეგობარი. »

საშინელი მეკობრე რუკა ბავშვებისთვის

« ძველი მეკობრეების რუკა მარტივად შეგიძლიათ შექმნათ საკუთარი ხელით. რამდენიმე ქვეყნის ბავშვები დაგეხმარებიან იმაში, რაც თქვენ მოამზადეთ. და თავად დახატე. »

ხელით მძივები კუბებისთვის

« მძივების ქსოვის დამწყებთათვის, მასტერკლასი მძივებისთვის საოცრება იქნება, ხოლო მოხსენების ინსტრუქციები დაგეხმარებათ სწორად იმუშაოთ. »